采购合同公证审查的条件是什么
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采购合同公证审查的条件是什么

点击数:15 更新时间:2024-12-15

 
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采购标的条款

1、对方当事人的资质

根据法律规定,甲方应关注乙方是否具备提供本合同项下产品/服务的充分资质和授权。

乙方承诺其具备提供本合同项下产品/服务的充分资质和授权,并且在签署和执行本合同的过程中遵守法律、行政法规、规章以及乙方章程或内部组织文件的规定。乙方还应获得公司内部和/或国家有权机关的批准。

2、采购标的能否满足甲方要求

甲方应考虑以下内容以及本合同第××条等条款约定的乙方义务是否准确、周全,能否涵盖并符合甲方的全部要求。如有不符合的情况,建议甲方进行补充。

乙方提供的产品/服务的进度和质量应符合甲方的要求。

费用条款

1、金额的准确性

费用条款的首要问题是确保费用金额的准确性。甲方应仔细核对费用金额的大小写是否一致,币种是否明确、正确。尽管具体金额不属于法律性审查范围,但对于明显不合理的定价,甲方可以与乙方进行电话沟通或书面提示。

2、费用封顶条款

上述费用是甲方应向乙方支付的全部费用,乙方不得要求甲方支付任何额外费用。

甲方的付款义务以乙方不存在任何违约行为为前提。如果乙方存在违约行为,甲方有权减少或拒绝支付上述费用。

乙方应根据相关法律、法规的规定自行缴纳税费,甲方不承担任何税费代扣代缴义务,甲方向乙方支付的任何费用,均为含税费用。

3、费用支付的时点

为确保乙方更好地履行本合同项下的义务,建议甲方分期支付采购费用,并约定在产品到货并经甲方检验合格/服务期间届满后一次性支付。

4、付款账户

乙方应确保上述账户信息真实、准确,并且账户状态正常(包括但不限于未被有权机关冻结等)。如果由于账户信息不真实、不准确,或者账户状态或银行支付系统出现异常或延误等非甲方过错原因导致费用未能成功支付或未能及时支付至乙方账户,乙方应承担由此造成的一切后果。甲方不承担任何责任,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的一切损失。

5、差旅费问题

在委托有关机构为甲方提供服务的合同中(例如审计业务约定书、律师聘用合同、财务顾问协议等),如果需要对方工作人员出差,应明确约定差旅费由谁承担,明确出差人次、出差次数及天数、酒店标准、舱位标准等具体问题。

双方权利义务及违约责任条款

1、禁止转包、分包条款

未经甲方书面同意,乙方不得将工作整体或部分转包、分包给第三方。

2、乙方侵权赔偿条款

乙方保证在履行本合同过程中不侵犯任何第三方的权利,包括但不限于知识产权等权利。如果乙方违反上述约定,乙方将对甲方因此遭受的全部损失承担赔偿责任。

即使有此条款,但由于乙方的实际赔偿能力可能有限,且赔偿可能难以弥补甲方可能遭受的声誉损失等非金钱损失,甲方仍然建议避免侵犯第三方权利(特别是知识产权)。

3、宣传禁止条款

未经甲方书面同意,乙方不得在市场宣传中使用与甲方的合作案例,不得将甲方作为业务伙伴进行宣传,不得使用甲方的商标、标志语、徽标等。如果乙方违反上述约定,乙方将赔偿甲方由此遭受的全部损失。

4、保密义务条款

乙方在本合同签订和履行过程中获得的甲方所有有形和无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文件、电子邮件和信息、磁性载体资料等),除非甲方另有书面说明,均视为甲方的商业秘密。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露。如发生泄密事件,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

乙方应确保接触保密信息的人员只限于确有必要参与本合同项下工作的人员。

交货/服务提供完毕后,乙方应及时销毁、永久删除或按照甲方的要求返还前述保密材料。不论本合同是否解除或终止,本条款持续有效。

5、违约责任条款

双方应关注违约责任条款是否对等,违约金是否过高或过低。必要时应做出法律提示。

乙方违反本合同任一约定,除应承担已约定的违约责任(包括但不限于支付违约金、及时纠正违约行为等)外,还应赔偿甲方由此遭受的全部损失。

乙方未按时交货/完成本合同约定的服务,每逾期一日,应向甲方支付货款/服务费总额的一定比例的违约金。逾期超过一定天数,甲方有权选择终止本合同,且乙方无权要求甲方支付任何费用。

6、请求权排除条款

此类条款常见于涉外合同,一般用于保护对方当事人的关系人、管理阶层人员或员工。例如:“甲方同意不得就约定服务,对乙方关系人、管理阶层人员或员工个人提出主张或请求,无论相关损害是否由乙方违约、侵权或其他行为导致。与甲方接触的乙方关系人、管理阶层人员或员工仅为乙方履行本合同的代表,其行为由乙方依法负责。”

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