如何撰写简单的合同书

一、确认对方当事人的主体资格

在撰写合同之前，首先需要核实并确认对方当事人的主体资格。如果对方是自然人，应当核实并复印、保存其身份证件，以确保其真实身份及行为能力。如果对方是法人，可以通过全国企业信息公示系统或当地工商部门查询其工商注册资料，并实地考察其公司情况，以确定其真实性。此外，还需核实订约人是否经其所在公司授权委托，并查验其授权委托书、介绍信和合同书。在签订合同时，对方单位必须加盖公章或合同专用章。

二、确保以书面形式签订合同

合同必须以书面形式签订，以确保其法律效力。口头约定或其他形式的合同可能无法得到法律保护，因此在签订合同时务必确保以书面形式进行。

三、明确合同的必备条款

合同的必备条款应当具体、明确，以避免产生不必要的纠纷。以下是一些需要注意的条款：

1. 确保当事人名称真实、一致；
2. 明确合同标的物、数量、质量、价款和包装方式；
3. 注意确定验收方法、程序和时间；
4. 具体规定交货方式和结算方式；
5. 明确约定履行期限为某一时间点或时间段；
6. 尽量明确本司所在地为合同履行地；
7. 将违约责任量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8. 约定解决争议的办法为协商或诉讼，并约定由本司所在地法院管辖，以便解决争议更加便利。

通过遵循以上几点，即使是简单的合同也能避免不必要的纠纷。合同一经双方当事人签字，即具有法律效力，因此在撰写合同时务必谨慎并确保合同的完整性和准确性。