相关法律规定

根据《中华人民共和国合同法》的规定，当事人在订立合同时应具备相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人可以委托代理人代为订立合同。合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。如果法律或行政法规规定采用书面形式，当事人应当遵守。当事人也可以自行约定采用书面形式。

书面合同的意义

1、作为合同成立的证据：根据法律要求，合同必须能够提供证据，包括人证和物证。书面合同可以作为合同成立的证据，例如信件、电报或电传磋商的往来函电。如果口头合同没有采用一定的书面形式确定，那么它将无法被证明，也无法得到法律保障，甚至可能被视为无效。2、作为合同生效的条件：一般情况下，合同的成立需要接受方的生效。然而，在某些情况下，签订书面合同成为合同生效的条件。根据我国《合同法》第10条规定：“法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”3、作为合同履行的依据：国际货物买卖合同的履行涉及多个部门，如果依靠分散的函电作为依据，将给合同履行带来许多不便。因此，买卖双方不论是通过口头、信件还是电报磋商，在达成交易后应将谈定的完整交易条件明确列明在书面文件上，以更好地明确双方的权利和义务，并为合同的履行提供依据，具有重要意义。