合同的形式审查与实质审查要点

合同的形式审查与实质审查要点

一、形式审查要点

1. 形式及审批流程是否符合公司规定的常见问题：

(1) 会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。

(2) 未按公司要求使用公司制定的范本。

(3) 缺乏立项审批、超标审批；合同内容超出所依据文件的内容范围。

(4) 合同相对方的选择方式不符合规定（如：应当招投标的项目，没有进行招投标）。

(5) 流程选择不符合权限分工的要求。

(6) 缺乏合法有效的授权委托书。

2. 报审资料完整性、一致性的常见问题：

(1) 审查报审资料不完整，缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。

(2) 合同的标的种类、数量与审批文件有偏差；中标单位与合同相对方主体不一致等。

(3) 未按要求提供资料原件；合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。

二、实质审查要点

1. 审查合同主体资格、履约能力的常见问题：

(1) 不具备营业执照的法人分支机构且未经法人授权；

(2) 未成年人、精神病人；

(3) 营业执照过期或未通过年检；

(4) 连续两年未年检被工商吊销营业执照；

(5) 对于特殊行业的主体，不具有从事合同项下行为的资格（建筑承包资质共四级，只能承包与其级别相符的工程，通信类、供电类还要经过特定审批）。

2. 相关知识：审查合同条款是否明确具有可操作性的常见问题：

(1) 引用已失效的法律法规（如：“本合同依据《中华人民共和国经济合同法》的有关规定签订”）。

(2) 约定一方严重违约时对方可以解除合同，但没有明确什么样的情况属于严重违约。

(3) 约定了构成违约的条件，但没有相应明确违约责任追究的具体方式。

(4) 约定的检验、考核周期过短，实际不可能做到。

(5) 标的条款缺少名称、规格、型号、性能等信息。

(6) 未对可能发生的情况进行约定，造成权利义务不明确。