口头合同与书面合同的区别

法律上订立合同的形式

根据国家法律规定，合同可以采用书面方式或口头方式订立。书面合同是指以合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等形式明确记录合同内容的方式。采用书面方式订立合同有利于明确当事人协商确定的合同内容，便于举证和分清责任，从而保证民事活动的安全。

书面合同的优势

书面合同是一种优秀的合同形式，建议公司企业在经济交往中尽量订立书面合同。通过书面合同，公司能够更好地管理内部流程，涉及生产、销售、仓库保管、财务结算等多个部门，确保合同交付货物及时，货款收回及时，避免长期呆账的风险。

口头合同的特点

口头合同是指当事人之间通过对话、当面交谈或电话交谈的方式确定的合同内容。口头合同操作简便，交易迅速，但缺乏书面凭据。一旦发生纠纷，当事人举证困难，难以分清是非，不利于保护合法权益。口头合同适用于即时交易，而对于长期业务合作，建议通过电话订立合同，并在后续履行合同过程中使用书面、电子邮件、传真等书面方式进行工作，以便补充和证明口头合同内容。

完善书面合同的重要性

对于复杂合同、涉及大额金额、履行期限较长、履行人员较多的合同，建议签订完善的书面合同。对于无法及时签订书面合同的情况，也应保留必要的书面证据。合同管理是一项重要工作，不仅要妥善保管合同，还要根据合同内容和履行情况及时提醒管理人员监督合同履行，以防止违约行为，并及时发现对方的违约行为，确保合同实现签约目的。