点击数:18 更新时间:2026-02-11

申请办理涉外、涉港澳台公证,应亲自到公证处提出申请,并携带能够证明自己身份的证件,如护照、身份证等。如果当事人在境外或由于特殊原因无法亲临公证处,可以委托亲友代为办理,代办人需持有申请人的委托书和本人身份证件。申请时需提供所在单位人事部门(或组织、劳资部门、人才交流中心)的证明函件,具体内容请参考证明信样本。此外,还需提供以下相应材料:
应提供户口簿及其复印件,或提供派出所出具的户籍证明。如果是发往美国或泰国的出生公证书,还需提供若干张照片。
应提供结婚证及其复印件。如果结婚证遗失,需前往原登记机关申请补发夫妻关系证明书。
应提供离婚证(或调解书、判决书)及其复印件。如果离婚证遗失,需前往原登记机关申请补发或提供相应的证明材料。
如果持有相应职称证书(如工程师证书、会计师证书、厨师证书等),应提供证书原件及其复印件。如果没有职称,可以在证明信中写明所任职务或主要从事何种工作,并提供相应数量的二寸免冠照片。
应提供国外亲属的最近来信。如果办理国内亲属关系证明书,需提供户口簿或其他相关证明材料。
应提供相应的毕业证书、学位证书或学习成绩单及其复印件。如果原件遗失,需向原毕业学校申请补发或开具相应的证明材料。
应提供派出所出具的死亡证明或提供其他相关单位提供的证明材料,如医院、铁路、交通、民航等。