订立合同过程中的法律责任

一、合同订立阶段

（一）合同相对方的资信审查

根据合同法第9条规定，订立合同的当事人应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。对方当事人可以委托代理人订立合同。

1、对于单位当事人，需审查其从事相关生产经营的资格、资质、履行合同的能力和信用情况等。可以要求对方当事人提供相应的证明文件，并确保文件的真实性，例如营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件、法定代表人身份证复印件、对公账户资料、资质证书等。

2、对于自然人当事人，需审查其是否具有签订合同的民事权利能力和民事行为能力。需要确认其是否属于限制行为能力人或无行为能力人，以及是否对合同标的有处分权。在签订合同前，可以要求对方提供身份证复印件，并详细记录其经常居住地址、电话或其他联系方式。身份证复印件应由本人签字确认以确保真实性。必要时，可以要求对方提供个人所有的房产所有权证、车辆登记注册证等财产证明复印件，以避免在诉讼中陷入被动。

3、对于标的额较大的合同，应在签订合同之前调查对方当事人的资信情况，包括：

（1）对财产状况的审查，主要包括对方当事人的注册资本和实有资金是否与合同相适应，对方当事人固定资产的现有价值、所有权状况以及是否存在担保等。

（2）对供货能力的审查，主要集中在卖方的生产能力、库存商品状况和进货渠道等方面。需要确认卖方是否具备必要的设备、原料、资金、技术等条件，以及是否能按时生产或提供所需商品，并严格符合合同规定的质量和数量条件。

（3）对履行信用的审查，一个企业一贯履行合同的情况反映了其履约信用的高低。需要注意对方当事人的经营现状和当地的口碑，必要时可以查询工商部门关于其年检情况的信息。

（二）关于合同形式的选择

根据合同法第10条规定，当事人订立合同可以采用书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的合同必须采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，也应当采用书面形式。

合同法第11条规定，书面形式是指可以有形地表现所载内容的形式，包括合同书、信件和数据电文（如电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）。为了减少纠纷，合同应当采用书面形式。对于法律、行政法规规定采用书面形式的合同，必须采用书面形式。如果在合作过程中需要分批签订合同，仍应以书面形式为准。

从保存证据的角度考虑，不建议使用传真、电子邮件、信件的形式订立合同。另外，对于时间紧迫而达成的口头协议，应在事后及时补签书面合同。总之，“口说无凭、立字为据”是合同形式的基本原则。

（三）关于合同条款

根据合同法第12条规定，合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

1、在订立合同时，可以参考合同范本，并尽量满足以下要求：

（1）合同内容在逻辑上前后一致，避免自相矛盾的情况，前后称呼要保持一致；

（2）合同使用的概念应具有确定的含义，避免多种解释，不要使用含糊不清的语言；

（3）合同使用的文字应明白易懂，尽量使用浅显易懂的语言，避免使用文学上渲染、形容、夸张的手法，也不要使用文言文，以免产生困难或歧义；

（4）对于涉外经济合同，要注意翻译合同条款的准确性，使译本与正本内容保持一致；

（5）合理使用标点符号；

（6）保持书写工整、书面整洁、字迹清楚。

2、在签订合同时，除了签署主要条款如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等外，还应签署其他普通条款，如合同争议解决方式、合同终止、解除条件等。争议解决方式应尽量约定在我方所在地法院解决。为了保护自身利益，可以在合同中约定有利于我方解除合同的条件。

3、关于合同签订：

首先，签订合同时应审查对方的身份，主要是确认签订合同的人是否具备代表企业或他人签订合同的资格。如果不是本人签订合同，必须要有授权委托书，授权委托书应明确授权范围和权限。代表个人签订合同的，授权委托书必须由授权人亲笔签名。代表企业签订合同的，授权委托书必须加盖公章（不能用部门或财务章等代替）。签名和盖章应清晰可见。另外，还要注意审查代理人的代理行为是否超出了代理权限和代理期限。

其次，在签订合同时应注意：

（1）对于有修改的合同文本，应在修改处加盖章注明，并确保双方存留的合同文本内容一致。

（2）合同文本应加盖骑缝章，自然人签名的应在每页都签名。

（3）如果双方无法同时签字或盖章，应尽量让对方先签字或盖章，以免对方拿到我方盖章的合同后迟迟不签字或盖章。

第三，在合同签订后应注意：

（1）应复印合同正式文本，并将原件存档，平时尽量使用复印件，以免原件丢失。

（2）如果发现有错误需要更正，应取得对方的同意，并在修正处加盖双方公章，并注明修正日期。

二、合同履行过程中的细节

（一）要有较强的证据意识

1、无论任何诉讼，证据都是最基础和关键的。因此，应尽量多地取得对方的证据，同时使对方尽量少地保留我方的证据。在合同履行时，我方应保留对方的证据，包括合同原件及所有附属文件，对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。

2、在合同尚未双方签字盖章之前，尽量不要制作由我方盖章的过程性文件交给对方，也不要将我方盖章而对方未盖章的合同文本交给对方盖章，最好由我方人员自己拿到对方单位盖好章后返回一份。否则，对方拿到我方盖章的合同后，可以迟迟不盖章，但又可随时盖章，我方将会处于被动。

3、要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有对方签字盖章的东西才是可靠的。因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份文件，一份交给对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对账，并签字盖章确认。

（二）要有诉讼时效意识

根据我国《民法通则》第135条规定，请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年，除法律另有规定的情况外。

因此，对于涉及到债权的合同，应进行时效管理，至少在时效届满前几个月采取措施防止债权过期。

一种措施是提起诉讼。

另一种措施是引起诉讼时效中断，中断后诉讼时效可以重新起算。例如，要求对方在催收函上签收，不签收的进行公证送达等。