选择合作伙伴

现代物流企业与客户之间是一种合作伙伴关系、双赢关系。选择合适的合作伙伴是确保成功的基础。在与信息系统提供商合作时，应选择信誉良好、具备全面技术服务能力的商家，以确保所应用的信息技术安全、便捷、有效。在与分包商或客户合作时，选择资信良好的企业可以将风险降到最低。

审查合作伙伴资质

选择合作伙伴时，应认真审查对方当事人的缔约资格，确保其具备相应的民事权利能力和民事行为能力。通常的做法是要求对方提供经过年度工商检查的企业法人（或非法人）营业执照、公司资信级别证明等客户资料。如果是代订合同，则要求代理人出示有效的授权委托书。这样可以从根本上减少合同可能发生的风险。

明确合同条款

合同条款是当事人合意的具体内容，为确保物流服务合同的履行和双方合同目的的实现，并在发生争议时有所依据，当事人在订立合同时应根据合同的性质，充分考虑各方面的情况，设计具体、明确、全面的合同条款。合同的文字应仔细推敲，避免模棱两可、随意而为。

合理运用免责条款

免责条款是合同中事先约定的，目的在于限制和免除当事人未来责任的条款。根据合同意思自治原则，当事人可以在合同中约定违约责任的承担范围、方式以及责任的限制、免除等条件。然而，法律对免责条款的使用做出了特别限制，例如提请注意或说明才能产生免责效力，以及某些情况下免责条款无效的规定。

要求担保

合同的担保是一种法律制度，通过担保人在债务人不履行债务的情况下承担担保责任，以保证合同债权得以实现。担保方式包括保证、抵押、质押、留置和定金等。根据具体情况选择合适的担保方式，并遵循相关法律规定进行操作。

加强合同管理

建立专门的合同管理机构，并加强合同管理人员的培训。合同管理制度应包括合同的归口管理、合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案等内容。通过建立健全的管理制度，可以使合同管理规范化、科学化。

加强对合同履行的监督

双方当事人签订合同是为了实现各自的经济目的，因此合同的及时有效履行至关重要。企业应加强对合同履行的监督，及时发现影响履行的原因，并与相关部门合作解决问题，防止违约的发生。