合同订立的注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：应核实并复印、保存其身份证件，以确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：应到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，以确定其真实性；同时核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同时必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：如果对方当事人为个人合伙或个人独资企业，应核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；如果对方为法人筹备处，应确认经办人身份及股东身份，并加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，还应亲笔签名。

二、合同形式

1、必须以书面形式签订合同。

2、如果采用口头、信件、数据电文形式订立合同，必须签订确认书并盖章签字。

3、倒签合同时要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确

1、当事人名称须真实、一致。

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确。

3、注意验收方法、程序和时间。

4、履行方式须具体，包括交货方式和结算方式。

5、履行期限须确定某一时间点或时间段。

6、尽量明确本司所在地为合同履行地。

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务

1、应尽协助、通知义务。

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

五、授权性文件的跟踪管理

对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要进行跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职时要及时收回上述文件，无法收回的要以书面形式通知相关单位并做证据保全。如果发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同，要及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时可以要求警方介入，追究其刑事责任。

六、撤销权的行使

遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，应及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

七、合同的保管

合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

八、合同内容的限制

合同内容不得损害社会公共利益，不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，也不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。