公司管理制度合同的审查和履行
点击数：0 更新时间：2025-04-28
1. 合同谈判必须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加。
2. 签订合同必须遵守国家法律、政策及有关规定，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
3. 签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”原则和“价廉物美、择优签约”原则。
4. 合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
5. 合同对各方当事人的权利、义务必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
1. 合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
2. 合同审批权限由董事长、总经理、董事会分别授权。
3. 合同必须经过部门负责人、分管副总经理和法律顾问的审查。
4. 根据法律规定或实际需要，合同还需呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
1. 合同具有法律约束力，各部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务。
2. 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，无合同条款或法律规定的，应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
3. 公司领导和相关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
1. 在合同履行过程中，如遇到困难，应尽力克服困难，如实际履行确有困难而需变更、解除合同，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
2. 变更、解除合同应在法律规定的程序和条件下进行。
对方当事人提出变更、解除合同的请求时，应从维护本公司合法权益出发，严格控制变更和解除合同的情况。
变更、解除合同必须符合《合同法》的规定，并且应在公司内办理相关手续。
变更、解除合同的手续必须按照本制度规定的审批权限和程序来执行。
变更、解除合同一律必须采用书面形式，包括当事人双方的信件、函电、电传等。口头形式一律无效。
变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍然有效，双方仍然需要履行。但特殊情况下，可以经双方一致同意例外。
因变更、解除合同而导致当事人利益受损的，除法律允许免责的情况外，应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
禁止以变更、解除合同为名，行使权谋私利、假公济私之实，损害公司利益的行为。一经发现，将严厉惩处。
在合同履行过程中，如果与对方当事人发生纠纷，应按照《合同法》等相关法规和本制度的规定进行妥善处理。
合同纠纷由有关业务部门和法律顾问负责处理，经办人必须对纠纷的处理负责到底。
处理合同纠纷的原则是：
在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
合同纠纷的提出，以及我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有足够的时间申请仲裁或起诉。
凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供以下证据材料：
对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
对于双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与与该纠纷处理和履行有关的部门收执。各部门应指定专人负责了解或履行该文书。
对方当事人逾期不履行已经生效的调解书、仲裁决定书或判决书的，可以向人民法院申请执行。
在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止出现差错。如果在执行过程中达成和解协议，应制作协议书并按照协议书的规定办理。
合同纠纷处理或执行完毕后，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考查。
董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。经签发的文件原稿送办公室存档。
外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。急件的情况下，应及时报送。
所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
打印正式文件必须按照文件签发规定，由总经理签署意见后，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件和发传真需要逐项登记，以备查验。
文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚。
公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
办公用品只能用于办公，不得用于其他用途或私人使用。
所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
公司各部门电话费按月包干使用，具体标准如下：
如果超出当月包干标准，超额部门的费用将从工资中扣除。节余部分将累计到本部门下月的话费中使用。
公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
员工请假需按规定程序申请，部门负责人批准。未经批准擅自离开工作岗位的，视为旷工。
上班时间开始后5分钟至30分钟内迟到的，视为迟到；超过30分钟以上的，视为旷工半天。提前30分钟以内下班的，视为早退；超过30分钟的，视为旷工半天。
迟到和早退的次数达到一定次数后，将会有相应的惩罚。具体惩罚措施如下：
旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。
工作时间禁止进行打牌、下棋、串岗聊天等与工作无关的活动。违反者将按旷工处理。
参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动时，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，将按照本制度的规定处理。
员工的其他假期，如探亲假、婚假、产育假、结育手术假等，必须凭有关证明资料报总经理批准。未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发放基本工资。
经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的，将根据情况给予相应的补助。
员工的考勤情况由各部门负责人进行监督和检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的行为，一经查实，将给予双倍处罚。凡是受到本制度规定处理的员工，将取消本年度先进个人的评比资格。
为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，根据有关党政纪规定制订本制度。
全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《关于党风廉政建设和反腐败工作的实施意见》，严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批。
坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督。
工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标或议标，择优选择施工单位和供货方。
发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费。对外接待要严格按标准执行。
勤政廉政，严禁利用职权谋取私利，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司办公室由公司领导酌情处理。
严禁利用工作之便为自己或亲友谋取私利，未经批准不得公车私用。
公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的，礼金礼物必须如数交财务部登记，并按有关规定酌情处理。
严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷的机密安全。
各部门应在每年元月底将上年度的文书档案移交给公司办公室，并履行清交手续。
各部门应明确档案责任人，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
各类档案资料由相应的部门负责归档。不同类型的档案由不同的部门负责归档。
档案资料必须按照要求整理和立卷，确保文件材料齐全完整。
加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温的工作，定期检查档案保管工作。
根据法律规定，全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，员工必须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
公司秘密是指关系公司发展和利益的事项，只有在一定时间内，且只限一定范围的员工知悉。公司秘密包括以下内容：
属于公司秘密的文件和资料，应标明"秘密"字样，并由专人负责印制、收发、传递和保管。未经批准，任何人不得复印、摘抄秘密文件和资料。
接触公司秘密的员工必须经过批准，未经批准不得向他人泄露。未接触公司秘密的员工不得打听公司秘密。
持有记载公司秘密事项的工作笔记的员工必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
对于保守公司秘密或防止泄密有功的员工，将予以表扬和奖励。而违反保密规定故意或过失泄露公司秘密的员工，将根据情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，甚至予以除名。
档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入。工作人员更不能随便带人进入。
办公室应定期检查各部门的保密情况，确保公司秘密得到有效保护。
总经理是公司安全保卫的第一责任人，应将安全保卫工作列入议事日程，并对其进行研究、部署，全面负责公司的安全保卫工作。
成立安全保卫工作领导小组，由总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组定期检查安全保卫工作，各部门负责人分别负责文苑小区、会议中心和售房市场的安全保卫工作。发现问题时，要及时采取措施解决。
办公室主任兼任安全保卫干事，负责公司的安全保卫工作，并承担相应的责任。
严格落实防火措施，确保会议中心等重要场所的消防栓不被他用，定期检查消防栓的完好性。同时，按规定期限更换各种灭火器的灭火药物，并保持防火通道的畅通，严禁堵塞防火通道。
企业制定的规章制度应符合法律规定才具有法律效力。在劳动争议纠纷案件中，企业需要提供相关证据来支持自己的主张。因此，在制定和完善规章制度时，企业应注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼中无法提供证据。