公司法务合同审核主要流程

第一步：形式审查

形式审查是对合同文件本身的审查，主要包括以下三个部分：

1. 开头部分：合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款。
2. 正文部分：从第一条到最后一条。
3. 签署部分：双方签字盖章和签署时间。

形式审查的目的是确定合同是否具备这三部分，以及是否完整，是否存在前后矛盾的情况。常见的错误包括当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符，签署时间前后不一致，地址、法定代表人错误等。

此外，形式审查还需要检查是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料，并查看这些文件之间是否存在矛盾。

第二步：实质审查

实质审查主要针对合同正文进行，包括以下内容：

1. 合同条款是否完备、合法。
2. 合同内容是否公平，是否严重损害公司利益。
3. 条款内容是否清晰，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

对于合同条款是否完备的审查标准，以买卖合同为例，需要注意以下几点：

1. 双方名称或姓名和住所：列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及账号。
2. 标的：动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明确；不动产应注明名称和座落地点。
3. 数量：数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或行业规定。
4. 质量：国家有强制性标准的，要明确标准代号全称；可能有多种适用标准的，要明确适用哪一种，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。
5. 价款或报酬：合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6. 履约期限、地点或方式：履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7. 违约责任：应明确规定违约责任，赔偿金数额或具体计算方法。
8. 解决争议的方法：选择诉讼或仲裁其中之一作为争议解决方法，不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决，也不要出现“由法院管辖或仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院；约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。
9. 合同生效条款：一般应写明“合同自合同双方(或各方)法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的，还应写明“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应经批准或登记后生效的，或合同约定须经公证等生效条件的，应在合同中写明并及时办理相关手续。
10. 清洁文本条款：合同中应写明“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”在签署过程中，应注意：当合同中有清洁文本条款时，合同中的所有条款文字与数字(签署人签字、时间签署与盖章除外)均应当事先打印完成，不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或空白未填写的情况存在。

此外，合同审查还需要关注违约责任的约定是否清晰、完整、公平，是否严重损害一方利益或存在陷阱。

对于合同条款内容是否合法，审查人员需要熟悉相关合同法条文，判断合同条款或内容是否违反国家的法律法规，是否构成无效的情形。

合同条款内容是否公平、清晰，审查时需要逐字逐行地认真阅读，提高文字理解和驾驭能力。

第三步：沟通、参照与找法

为了避免审查中出现重大遗漏和差错，进行沟通、参照和找法是必要的。

沟通：与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，对于合同条款中不清楚或含糊的条款，需要他们作出明确的解释和说明。

参照：找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或询问原因。