合同签订审核流程
点击数：55 更新时间：2026-07-29
公司合同预算部负责按照招标文件相关条款和建设部示范文本的要求，起草建筑安装施工合同，并参与合同谈判，组织会签。此外，该部门还参与对合同履行的评价。
合同预算部负责审核合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。
工程部负责审核工程合同的各项技术条款。
物质采购部负责审核工程合同中与材料（设备）采购与供应相关的条款。
财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务条款。
法律顾问负责分析判断合同风险，并审核与法律相关的内容。
主管领导负责对合同进行整体审核。
总经理对合同进行审定并批准。
合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应满足以下要求：
合同应包括合同名称、甲乙方名称及地址，经办人联系电话，甲乙方法定代表人或其合法代理人签字和合同专用章，合同签订日期。
合同应明确标的（内容）、数量、质量。
合同应明确价款或酬金，包括工程计价方法和工程款支付方式。
合同应明确履约方式、地点以及费用的承担情况。
合同应明确甲乙方的权利和义务，以及违约责任。
合同应明确生效和失效的条件。
合同应明确争议解决的方法。
合同应明确合同的份数及附件。
合同根据需要可以包括保密条款、质量保修协议书、安全协议书、廉政协议书等。
合同原则上由对方先签字盖章。合同审批完成后，合同预算部会对照审批意见和合同文本进行核对，如有需要修改的地方会及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，合同副本复印件交合同预算部、工程部、物资采购部、财务部以及合同执行部门留存使用。合同原件严禁外借，除非是项目报建或报批需要。
合同执行部门在合同履行过程中应注意涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件时，如以公司名义发出，应按照法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。
合同预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析。
合同变更、转让和解除必须采用书面形式。变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同应采用补充合同的形式。合同变更、转让或解除后，执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误执行原合同。