谨慎审查合同主体资格需要注意些什么

在签约过程中，公司通常更加关注合同内容，而忽视了对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或因为情面，对主体资格的审查可能只是走过场。然而，这样的做法很容易导致主体缺陷，使合同无效或难以履行，从而无法达到签订合同的目的。因此，对签约主体的资格必须进行严格审查。

审查营业执照和年检情况

首先，需要审查对方的营业执照和年检情况，以了解其主体的合法性和经营范围。这包括确认对方是否合法注册，是否存在因未年检而被吊销营业执照等情况。必要时，还应到相关部门调查对方的资产状况、工商登记和不动产登记等。

审查资质条件

其次，对于法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，应根据合同内容审查对方的资质现状。这包括确认对方是否获得相关资质，以及目前这些资质是否有效。例如，经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级。

评估对方的履约能力

第三，需要对对方的履约能力进行必要评估，以确保在签约后能够顺利履行合同。

合同内容的审查是重点

审查合法性

首先，需要审查合同的内容是否合法。这包括确认是否违反了国家法律法规的强制性规定，是否存在损害社会公共利益、以欺诈、胁迫手段订立合同的情况，以及是否存在重大误解或显失公平等。

审查条款的完备性和明确性

其次，需要审查合同主要条款是否完备、明确。一个合同必须对双方的权利义务进行明确的规定。特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等主要条款必不可少。如果未作约定或约定不明确，将会对合同的履行造成重大风险隐患。

最大限度地为公司争取利益

最后，需要从有利于公司的角度出发，全面衡量我方的权利和义务。在合同中，应争取更多的权利，并尽可能减少义务。此外，对我方可能出现的违约情况，应规定相对较轻的违约责任。相反，对对方的条款应进行审查。然而，需要注意合同条款应建立在相对公平合理的基础上，否则，显失公平的合同也可能导致被撤销。

审查签约人有无签约权限

很多情况下，合同是由一方或双方授权代表签署的。在这种情况下，应审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位，这一步非常重要。需要对对方代理人的身份、是否具有代理权、代理权限范围和期限等进行必要审查。否则，可能会出现没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到质疑。在实践中，主要观察签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处没有对外签约权，企业法人的分支机构签订合同也需要法人的授权。

其他注意事项

1、签章：对方如果是企业法人或其他组织，在签章处应加盖单位印章并由授权代表签字。如果是公民个人，则要求其本人签名并加盖手印。所有的印章和签字应清晰、完整。

2、合同附件：要注意合同是否有附件，以及附件与主合同的关系。审查附件的内容是否与主合同一致。很多合同的附件内容非常重要，应按照主合同同等对待。

3、签约时间及地点：签约时间是将来发生纠纷时固定诉讼时效的重要证据。签约地点用于确定纠纷发生时的管辖法院，一般应在本公司所在地签约。