收条的法律效力及写作要点

定义

收条是一种凭据性的应用文，用于证明收到别人或单位送到的钱物。它也被称为收据，是日常生活中常见的一种文书。

适用场合

在借款人归还借款或欠款时，借出方不在场，只能由他人代收时，可以写收条。当事人在场时，不必再写收条，只需退回或销毁原来的欠条或借条。

个人向单位或某一团体上缴费用或财物时，对方需要开具收条，以作为证明。

单位之间的各种钱物往来，应当开具收条。在正式场合下，一般会使用国家统一印制的正式票据。

收条种类

收条一般分为个人收条和单位收条两类。

单位出具的收条通常由某一人代表单位开具。

收条格式

一个完整的收条通常由标题、正文和落款三部分组成。

标题

标题位于正文上方中间位置，字体稍大。有两种标题的写法：

一种是直接使用文种名，如“收条”或“收据”。

另一种是将正文的前三个字作为标题，正文从第二行顶格处继续写。

正文

正文一般从第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条不空格。正文应明确写明以下内容：

• 收到的钱物的数量
• 物品的种类、规格等情况

落款

落款要求写明收钱物的个人或单位的名称和姓名，具体收款日期，并加盖公章。如果是某人代收，则在姓名前加上“代收人：”字样。

如果是某人经手，应在姓名前署上“经手人：”的字样。