什么是报关单号

报关单号是一种法律文书，进出口货物收发货人或其代理人根据海关规定的格式，对进出口货物的实际情况做出书面申明的要求。该文书要求海关按适用的海关制度办理通关手续，并在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。报关单号不仅是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，还是加工贸易进出口货物核销、出口退税和外汇管理的重要凭证。此外，报关单号也是海关处理走私、违规案件以及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。

报关单号的组成

报关单号由海关编号组成，每份报关单对应一个海关编号。海关编号共有18位，其中前4位为接受申报海关的编号（根据海关规定的《关区代码表》中相应海关代码），第5至8位为海关接受申报的公历年份，第9位为进出标志（“1”表示进口，“0”表示出口；集中申报清单中的“I”表示进口，“E”表示出口），后9位为顺序编号。

报关单的填写

为了统一进出口货物报关单的填报要求，保证报关单数据的质量，根据《海关法》及相关法规，制定了本规范。在一般情况下，本规范使用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的称呼。在需要分别说明不同要求的情况下，使用以下用语：

1. 报关单录入凭单

指申报单位按照海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。

2. 预录入报关单

指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。

3. EDI报关单

指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单，以及事后打印、补交备核的书面报关单。

4. 报关单证明联

指海关在核实货物实际入境或出境后，按照报关单格式提供的证明。该证明用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。