入职协议书的份数：一式两份的必要性和合法性

一式两份的意义和目的

入职协议书作为劳动合同的重要组成部分，一式两份的做法是为了确保合同双方的权益得到保护，并提供证明和证据的便利。一份由用人单位保留，一份由劳动者保留，旨在明确双方的权利和义务。

法律规定

根据《劳动合同法》第十六条第二款的规定：“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”。该条款明确规定了劳动合同一式两份的必要性，用人单位和劳动者都应依法履行这一规定。

用人单位保管劳动合同的合理性

尽管用人单位提出保管劳动合同是为了员工的考虑，但从法律角度来看，这种做法存在不合理性。根据《劳动合同法》的规定，用人单位应该提供一份合同给员工自行保管。除非员工要求单位代为保管，否则用人单位不应该独自保管劳动合同。因此，一式两份的劳动合同应由用人单位和劳动者各自保管，以保护双方的权益。

结论

入职协议书应一式两份，用人单位和劳动者各自保留一份，以确保双方权益的平等和合法性。用人单位应遵守法律规定，将劳动合同交予劳动者保管，除非劳动者要求用人单位代为保管。这样的做法既保护了劳动者的利益，也维护了企业的权益。