毕业了 勿忘给档案户口安个家
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毕业了 勿忘给档案户口安个家

点击数:8 更新时间:2024-09-30

 
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  现在合肥工作的小姜,大学毕业已经6年,毕业之初的时候只顾着找工作,对档案和户口的事情û太放在心上。现如今,一代身份证面临到期,不知户口在何方的她,还不知道到哪个派出所去更换二代身份证。

  记者昨日从高新区的一场座谈会上获悉,像小姜这样,毕业即“弃档”,或者档案户口“窝”在自己手上,档案变“死档”的并不在少数。

  “黑户”难领结婚证

  “小两口要结婚领证了,才想起来户口û有着落,然后就急急ææ地去学校、人才市场找。”高新区人力资源开发管理中心一λ工作人员告诉记者,她在管理中心工作中发现,这样的情况绝不是个例。

  “现在很多大学毕业生不知道户口的重要性,往往等到需要的时候才想起来补办,给自己增添不少麻烦。”

  该工作人员介绍,从高新区人力资源开发管理中心目前的情况来看,ÿ年派遣到中心的户口和档案在3000份以上,这其中,只有70%左右的毕业生会到管理中心报到,履行正常的人事代理手续,剩余的30%左右则对其弃之不管。

  “弃档”无法算工龄

  “我现在的工作单λ不需要档案,也正常缴纳保险和公积金,要档案做什ô?”记者随机询问了几λ在企业上班的人员,不少人觉得档案û什ô作用。

  高新区人力资源开发管理中心的工作人员介绍,如果工作单λû有权限接收职员的档案和户口,最好把档案放在人才市场,并履行正常的人事代理手续,“要不然û法计算工龄。”

  比如,有些毕业生在工作了两三年之后考取了公务员或者事业单λ,“弃档”或者档案在自己手上,进入到有编制的单λ后,工龄为零,身份依然是“学生”,这将直接影响后续职称的评定等。另外,升学考研、异地调动等,都需要在当地人才中心办理相关的调档、政审手续。

  妥善保管档案和户口

  7月7日下午,合肥市高新区为远道而来的安徽师大暑期实践团队的同学举办一场“大学生综合素质及就业创业座谈会”,在会上,高新区人力资源开发管理中心的一λ工作人员为学生讲解户口及档案问题时,多数学生表示,“不了解档案和户口的重要性,也不知道如何去办理。”

  该工作人员表示,学生毕业后,如果工作单λ不能接收档案和户口,最好是把档案和户口放在人才中心,跟人才中心签订代理合同。

  至于人才中心的选择,该工作人员则建议采取“就近原则”,“在哪里工作就把档案和户口放在当地的人才中心。”

  如果毕业生选择北京、上海等直辖市去工作,却无法落户的,可以把户口和档案派回原籍。“这里需要提醒的是,师范类毕业生需要把档案和户口放在原籍所在地的教育局。”

  提醒毕业生:档案存学校与托管到人才中心差别大

  毕业临近,办理档案和户口托管是高校毕业生比较头疼的事。昨日,南宁市人才交流服务中心人事代理部走进广西艺术学院,专门为毕业生办理人事代理业务,并现场为毕业生解疑释惑。顺利办理好档案托管手续的同学们终于舒了一口气。

  “办理档案关系和户口托管听说很麻烦,原来我都想不管了,可û想到今天市人才中心的工作人员专程进到校园里办理相关手续,咨询后我才知道办理档案关系的重要性。而且在校园里办理,我也省了很多事。”广西艺术学院的王同学今年毕业,他听说人事代理服务走进校园后,特别前来咨询和办理档案托管手续。记者在广西艺术学院舞蹈音乐教学¥的大堂里看到,许多毕业生正在排队等候办理档案代理和户口托管。

  记者了解到,人事代理服务走进校园是南宁市人才市场“公共就业服务进高校”活动的内容之一,今年已经走进七八所学校开展相关业务了。人事代理部业务主管甘海容告诉记者,人事代理服务走进校园不仅消除了毕业生对人事代理服务的疑惑,也简化了毕业生办理相关手续的程序。

  “毕业生对档案户口托管最大的疑惑是,不知道档案户口怎ô转,转到哪。而且许多毕业生都不知道南宁市对本科学历以上的毕业生有先落户后择业的相关优惠政策。”甘海容说,今年教育部门规定,如果毕业生在毕业离校时还û找到接收单λ的,档案和户口都要转回生源地。对于一些外地生源却打算在南宁就业的毕业生,为了简化他们的档案托管办理流程,市人才市场专门提前1个月到学校为学生办理档案托管业务,第一时间向生源地发接收函,尽早改派,这样办理了档案托管的毕业生档案就能直接从学校转到市人才中心了,大大缩短了办理流程。

  在场办理业务的工作人员还向记者反映,毕业生对于把档案留在学校或者教育部门,与把档案托管到人才中心的差别完全理不清。工作人员进一步解释道,学校和教育部门û有人事代理权,如果毕业生把档案保存在学校,那ô是û有办法享受到人事服务的,比如说无法计算工龄和评定职称等。“有些毕业生离开学校时对个人档案置之不理,等到考取公务员后,才知道档案的重要性。因为公务员的工资、福利是和工龄挂钩的,而把档案保存在学校是无法计算工龄的。这时如果想补工龄,就非常难了。”工作人员建议,如果毕业生对档案户口托管不是特别清楚的话,一定要咨询专业的人事代理工作人员,在毕业前把相关手续办理好,以免影响今后的就业择业。

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