知识产权海关备案程序及所需文件

一、知识产权海关备案程序

知识产权海关备案是指知识产权权利人为取得海关知识产权保护而事先就自己需要保护的知识产权向海关进行申请备案的手续。该程序适用于商标权、专利权、著作权等各类知识产权。

1. 必须提交的文件

(1) 专利权海关保护备案申请书(签章)

(2) 申请人身份证明文件：

申请人为自然人：个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

申请人为法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)，外文注册证明应当提供中文译本。

(3) 专利证书复印件(签章，注明与原件核对无误)

申请外观设计专利还要提供外观设计专利公告复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

实用新型专利要提供实用新型专利检索报告复印件(签章并注明“与原件核对无误”)。上述专利授权自公告之日起已超过1年的，还必须提交申请前6个月内出具的专利登记簿副本原件。

(4) 货物及其包装的照片或样品

(5) 由权利人签章的委托书原件

(6) 代理人身份证明文件：

自然人：个人身份证件复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

法人：营业执照复印件(签章并注明“与原件核对无误”)

(7) 缴纳备案费

2. 可选择提交的文件

(8) 已知侵权货物进出口的证据

(9) 权利许可使用情况，有许可使用合同的提交合同复印件(签章并注明“与原件核对无误”)，没有合同的提供许可名单、内容、期限等情况

(10) 海关要求提供的其他相关文件

知识产权海关备案的好处

一、是海关采取保护措施的前提条件

知识产权权利人如果事先没有将其知识产权向海关备案，即使发现侵权货物即将进出境，也没有权利要求口岸海关予以扣留。

二、有助于海关发现侵权货物

尽管知识产权权利人在进行备案后，仍然需要在发现侵权货物即将进出境时向有关海关提出采取保护措施的申请，但是，能否发现侵权货物，主要依赖于海关对有关货物的查验。由于权利人在备案时，需要提供有关知识产权的法律状况、权利人的联系方式、合法使用知识产权情况、侵权嫌疑货物情况、有关图片和照片等情况，使海关有可能在对货物的日常监管过程中发现侵权嫌疑货物并主动予以扣留的。因此，事先进行知识产权备案，可以使权利人的合法权益得到及时的保护。

三、预防将来可能的侵权行为发生

由于海关对进出口侵权货物予以没收并给予进出口企业行政处罚，尽早进行知识产权备案，可以对那些过去毫无顾忌地进出口侵权货物的企业产生警告和震慑作用，促使其自觉地尊重有关知识产权。