怎么合法处理员工违纪问题

如何合法处理员工违纪问题?

一要处理人性化

在处理员工违纪问题时，应给予违纪员工尤其是一般违纪的员工申辩解释的权利和渠道，鼓励和帮助员工改正错误。首先，应让员工拥有自我辩解的权利，在平等平和的对话中，即使解除劳动合同关系，也能减少对立和对簿公堂的几率。其次，应给予员工自我救赎的机会，充分利用员工晋升和加薪的心理，提供一个限期改正的方案，并对其行为表现进行跟进了解和各种提示。

二要证据完备化

根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第13条规定，用人单位负举证责任，因此，企业在作出解除劳动关系等对员工有重大影响的处理决定时，保全和收集证据至关重要。证据的收集应及时进行，第一时间搜集固定证据。例如照片、录音、录像、记录证言、当事人的事件说明或者检讨书等，这些都应当在员工违纪行为发生后第一时间搜集固定。证据的收集要全面，通常可以证明员工违纪行为的证据主要有：(1)违纪员工的“检讨书”、“申辩书”、违纪情况说明等等；(2)有违纪员工本人签字的违纪记录；(3)其他员工及知情者的证明；(4)有关物证；(5)有关书证及视听资料；(6)政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。在司法实践中，有违纪员工签字的书面材料往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。

三要程序合法化

在处理员工违纪问题时，应注意程序的合法性。首先，要确定企业已建立的合法的规章制度尤其是对违纪员工处罚的设定已公布，并已让每一位员工知悉，可以通过工会或逐一进行落实，也可以将违纪处理设定在劳动合同中。如果未规定，则不宜处罚。其次，对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时纪录在案。例如对于员工旷工、迟到、早退的情况应当注意留存考勤记录，每次违纪时，企业都应做出相应的书面处理材料，并要求员工签字。特别需要注意的是，按照《劳动合同法》、《工会法》等法律规定，用人单位单方解除劳动合同时，应事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。最后，送达是处理职工的必经程序，这是许多用人单位容易忽略的地方，也常常导致仲裁和诉讼失败。要确定处理意见或者解除劳动合同的书面通知已经送达违纪员工本人。如果本人不在，可以交给其同住成年亲属签收，或者通过挂号邮寄等方式进行送达。只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可采取公告送达，即张贴公告或通过新闻媒体通知等。