董事会秘书岗位职责有哪些

上市公司董事会秘书岗位职责

一、监督董事会合规运作，确保合法行使职权

该职责的重点在于当董事会决议违反法律、法规、规章、本规则、本所其他规定或者公司章程时，提醒与会董事，并要求列席会议的监事发表意见；如果董事会坚持决议，董事会秘书应将监事和其个人的意见记录于会议记录中，并向交易所和证监局报告。

二、负责处理公司信息披露事务

该职责包括督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照规定向交易所提交定期报告和临时报告。

董事会秘书的职责在英美法系国家地区主要强调其事务性工作职能，即在公司治理中承担的程序性功能，如签署文件、安排会议等。而在我国公司法中，更加强调董事会秘书对上市公司董事会的监督职能，旨在使董事会秘书成为上市公司治理中重要的一环，构建一个制衡机制。

董事会秘书是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的整理，办理信息披露事务等事宜的高级管理人员。

董事会秘书由公司董事会聘任。证券交易所对董事会秘书候选人任职资格无异议时，公司可以召开董事会会议，聘任董事会秘书。