外企财务岗位的类别和职责有哪些
点击数：26 更新时间：2023-09-30
外企有很多种，欧洲公司、北美公司、日韩公司，它们的组织结构、管理模式、企业文化都不同，所以对财务部门的职能分工也不同，越大的集团(例如排名在世界100强内)越有其独特的组织架构和岗位头衔，在其他企业不通用。比较纯粹和狭义的“外企”可称为跨国公司，英文简称MNC(MultinationalCompany)，这个词在外企的英文招聘启事里常见，比如要求求职者过去有MNC的工作经验。广义的外企还包括：该公司只是股本中有外资注入，或者外方公司拥有控股权，不代表外方参与运营管理决策，这类外企如果是中方本土管理团队制定组织结构，那要看管理团队是不是按MNC的运营体系来设计组织架构，以及CFO构建财务职能的思路。所以，我这里只能就前者中的欧美MNC里的财务职位做科普性的介绍，抱歉我对日韩系企业的财务职能不了解，欢迎知晓的网友补充。
欧洲公司的财务职能
在MNC的子公司中，欧洲公司（代表国家是德*瑞）的财务职能分为会计核算和财务控制两条线。会计核算负责日常的会计交易处理、财务报告和管理报告的出具、税务申报和缴纳、出纳、资金结算和银行关系。财务控制则负责预算、预测、财务分析和决策支持。根据岗位头衔，可以确定属于哪个组，带有Accounting字眼的属于会计组，带有Controlling字眼的属于控制组。在欧洲公司，会计核算和财务控制的人数比例平均为6:4，财务经理下面通常有一个6人的会计团队和一个4人的控制团队。
会计核算类岗位
无论是欧洲公司还是美国公司的MNC，会计这条线的内部分工都比较类似。MNC通常采用高度信息化的ERP系统，会计组的分工常常基于业务循环而不是科目或会计要素。在MNC中，与采购到付款相关的业务归AP组来核算，所以费用会计就是外企的AP会计。此外，MNC中还有一种特殊的组织结构，即财务共享服务中心（FSSC），主要包括从销售订单到收款、从采购到付款、从总账到报告和从生产到存货等几大组。这些财务岗位在人才市场上不够通用，所以应聘这类岗位的人需要搞清楚是否属于共享服务中心。
美国公司的财务职能
与欧洲公司不同，美国公司的财务岗位没有Controlling的称谓，而是称为Financial Analyst（财务分析）或Financial Planning Analyst（财务计划与分析，FP&A）。FP&A的职责与欧洲公司的Controlling类似，负责分析和预测，尤其注重各种短期预测。美国公司还喜欢把会计这条线称为Controller，即会计部门不仅是经济活动的记录者，也是内部控制的执行者。在美资MNC中，CFO下面一般会有一个Corporate Controller，负责会计与报告，制定全球统一的会计政策和内部控制制度，以及萨班斯法案和各种合规性要求。
公司职能型财务岗
这类财务岗位主要集中在一线城市大型外企的中国区或亚太区总部，包括财务共享服务中心、司库、税务筹划与咨询和内部审计。这些岗位通常需要运用专业技术，负责顶层设计和规划。这些岗位在招聘启示中常出现的关键词有Regional Role（区域级）或Global Role（全球级），体现了岗位的国际化程度。
什么是Controller?
Controller是外企财务管理岗位中最令人困惑的一个词，没有一个令人信服的中文译法。在外企招聘启示中，最常见的是Financial Controller（财务总监），但这种翻译是不准确的。财务总监通常是指外方派的外籍人士，负责总部的财务管理。在外企中，Controller的职能是体现在顶层设计和规划，需要运用专业技术。财务总监是目前对Controller最普遍的翻译，但这种翻译不准确。在外企中，Controller通常指的是会计部门，负责交易层面的控制和按既有制度执行。在外企招聘中，Controller通常被称为Financial Controller。
外企财务岗位的职责和称谓
1. 财务总监与CFO的区别
根据美国企业的治理架构，上市公司的财务最高负责人被称为CFO。对于不上市的私人企业，财务总监则是公司财务的最高负责人，区别在于CFO更注重管理资本市场的投资者关系和法务，并与CEO一同对董事会负责。而非上市的私营公司的财务总监则只负责财务职能，向总经理汇报。因此，财务总监的称谓应基于公司的股权架构，即Ultimate company，而非受母公司管辖的运营子公司。
2. Controller的职责定位
在欧洲公司和一些美国公司中，Controller的职责定位与财务总监有所不同。因此，将外企的Controller译为财务总监是不准确的。在很多外企中，除了总部的特殊部门和岗位外，运营子公司的Controller主管财务部门的日常工作，包括财务会计、管理会计、税务和流动资金管理。这些Controller具备子公司的财务最高负责人的意义，但子公司只被授权进行运营活动，没有投融资活动。因此，如果硬要给Controller一个中文称谓，可以称其为高级经理。
3. Controller与管理会计
外企的Controller在很大程度上履行了管理会计的职责。虽然财务部一般没有岗位或科组叫做管理会计，但由于全球各级分子公司都有庞大的Controller团队，管理会计的功能得以强化。Controller的存在意义在于保证分子公司的会计与报告流程的效率和质量、业务决策的支持、内部控制的有效性以及计划与预测的准确性和前瞻性。
4. 外企高级管理岗的称谓
外企的高级管理岗中，最典型的头衔是FD（Finance Director）。然而，当一个公司既有FC又有FD时，谁是财务总监会有些混乱。根据外企的情况，有的公司只有FC或只有FD，有的公司既有FC又有FD。当公司有多家运营子公司和中国区或亚太区总部时，通常子公司的财务负责人称为FC，中国区或亚太区的财务负责人称为FD。在这种情况下，FC向区域级FD汇报，职级上FD高于FC。不同专业线也会有自己的FD，如共享服务中心的FD、税务部门的FD和BU的FD等。因此，FD和FC的职责类似，只是称谓不同。
5. 区域级或BU级CFO
外企中也有CFO的职位，但这种CFO更多是内部的岗位级别，不是终极公司的CFO，不需要负责投资者关系，因此也不是财务总监。例如中国区的CFO或某个BU的CFO，职责主要是支持区域战略决策和运营控制。因此，如果不打算搬到海外生活，区域级或BU级的CFO可以视为外企财务人员的终极目标。
