签订代理合同签订流程包括哪些环节

代理合同签订流程及注意事项

了解对方资格和信用状况

在订立代理合同之前，应尽可能多地了解对方的资格和信用状况。这包括留意对方的营业执照是否过期末年检、是否是假执照等。还要核实对方的单位经营场所和办公场所是否与其所言相符，是否存在皮包公司的迹象。此外，还要注意是否有违法经营范围、信誉欠佳的中介人牵线搭桥、高额回扣引诱等问题。为了更加确保对方的真实情况，建议订立合同者亲自到对方单位进行察看，而不要轻信电话、传真或亲友的言辞。

确认对方的身份和资格

在订立代理合同时，务必要确认对方的身份和资格，并获得相关的书面证明。可以核实对方的工作证、身份证、授权委托书等。必要时，可以通过电话核实对方的情况，不要有难为情或不近人情的疑虑。了解对方的为人处事风格，确认对方是否确实是对方单位的现职人员，是否熟悉本单位的相关情况和法律知识。同时要注意是否存在恶意串通、诋毁本单位信誉或负责人的情况。在签订合同时，切忌急于求成或因小恩小惠勉强签订，因为一旦合同不被代理人追认，合同的一切后果可能由订立合同的经手人承担。

审查合同实质和形式要件

在签订代理合同之前，要严格审查合同的实质和形式要件。实质要件包括合同的内容和条款，形式要件包括是否需要报批、公证、见证或出具确认书，以及签章的准确性、完整性和合法性。要特别注意关键条款是否清晰明确，如履行期限、付款方式及期限、违约责任、双方权利义务等。在商榷、取舍合同条款时，应征得双方负责人的意见。在签订合同时，务必注意签字盖章与签约单位及其负责人或授权人是否相符。因为在实际情况中，由于一字之差可能使合同无效。此外，还要注意签订合同的时间以及签订后需要进行的辅助工作，如交付定金、合同报批等。

公证或律师见证合同

建议最好对代理合同进行公证或律师见证，以减少代理风险。在公证机关或律师事务所对合同进行公证或见证时，通常要求合同当事人提供相关的证明文书，如营业执照、法人代表证明、身份证、授权委托书等。这样可以进行“第二次审查”，善意第三人可以借助中介机构的力量了解自身无法获悉的信息。

合同的成立与生效

合同的成立是指订约当事人就合同的主要内容形成合意；合同的生效是指已经成立的合同在当事人之间产生一定的法律拘束力。

合同的成立与合同的生效是紧密相连的，但二者是不完全相同的。主要体现在以下几个方面：

解释方法的适用

合同的成立体现当事人的合意，因此法院可以通过合同解释的方法去寻求当事人的真实意思，确定合同的具体内容。而合同的生效制度体现了国家对合同内容的评价，因此法院不能通过解释去促成合同生效。

法律后果

合同的不成立通常只会产生民事责任，例如缔约过失责任。而无效合同不仅会产生民事责任，还有可能产生行政责任甚至刑事责任。

国家主动干预

无效合同一般具有非法性，违反了国家法律的强制性规定和公序良俗，因此即使当事人不主张合同无效，国家也会主动干预。而合同的成立主要涉及当事人的合意，因此国家不能主动干预合同的成立。