点击数:14 更新时间:2024-10-11
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。它由标题、正文和落款三部分组成。
欠条的标题一般由文种名构成,即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也可以在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题,但这种标题的正文则在下一行顶格写。
欠条的正文要清楚地写明欠什么人或单位什么东西、数量多少,并注明偿还的日期。
落款部分要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名。如果是个人出具的欠条,则需署上立欠方个人的姓名,并同时注明欠条的日期。单位的落款要加盖公章,个人的落款要加盖私章。
为了避免日后发生争议,最好在撰写欠条时约定还款日期。如果约定了还款日期,债权人在还款日期之后的两年内都可以向法院提起诉讼要求对方还款。
欠条的诉讼时效从出具欠条之日起计算。如果在这两年内向债务人主张过权利,将会产生诉讼时效中断的效果。
1. 使用不易消褪、更改的墨水,如碳素墨水,尽量规范打印欠条。在借款金额前注明币种,并用大写汉字表示,同时在括号内填写小写阿拉伯数字。通常的格式为“因何原因,向何人借款多少钱,借款利率是多少,在何时归还,欠款人署名,证明人署名,某年某月某日”。
2. 避免使用多音、多义字。我国的许多汉字存在一字多音、一字多义的现象。如果在欠条中使用这些汉字,可能会引起纠纷。例如,“还欠款人民币壹万元”既可以理解为“已归还欠款人民币壹万元”,也可以理解为“仍欠款人民币壹万元”。
3. 欠条必须由债务人本人填写。为防止债务人逃避债务,欠条必须由债务人本人亲笔填写。如果欠条为打印稿,应要求借款人在欠款人署名栏签名、盖章、按手印。
4. 妥善保管欠条。注意防止欠条被盗、丢失或受污染等情况。欠条的存放地点应安全、干燥,避免与化学物质接触。同时,应复印几份欠条,以备催款时使用,确保原件的安全。
5. 及时催款。借贷期满后,债权人应及时要求债务人归还借款。如果债务人无法按时归还,应要求债务人签订一份还款协议。如果债务人仍不按期履约或逃避债务,债权人应在借款期满后的两年内向法院提起诉讼,依法催收债务。