如何书写行政处罚决定书

行政处罚决定书的重要性及规范制作要求

一、行政处罚决定书应一律使用A4型纸

行政处罚决定书是行政管理机关根据当事人的违法行为，经过调查取证并掌握违法证据后制作的具有法律强制力的书面法律文书。行政处罚决定书是行政处罚决定的具体表现形式，必须制作和送达。因此，为了维护行政执法的严肃性和规范性，行政处罚决定书的纸张规格应统一采用A4型纸。

二、行政处罚决定书眉首标识规则

根据国家标准GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》，行政处罚决定书的眉首应包括发文机关标识和发文字号。发文机关标识应由作出行政处罚决定的行政机关名称后加“行政处罚决定书”组成，使用黑色标识。发文字号应由作出行政处罚决定的行政机关代字、年份和序号组成，使用3号仿宋体字，居右空1字排布。

三、行政处罚决定书正文内容的探讨

行政处罚决定书的正文应包括当事人的姓名或名称、地址，违法事实和证据，行政处罚的种类和依据，行政处罚的履行方式和期限，申请行政复议或提起行政诉讼的途径和期限，以及作出行政处罚决定的行政机关名称和日期。对于自然人当事人，还应标识其性别、年龄、民族等基本情况。此外，还需要在正文中详细说明调查取证的方法、途径及证据的来源，是否告知当事人行政处罚决定的事实、理由和依据，是否听取了当事人的意见等内容。这些内容是行政处罚决定书不可缺少的部分，目的在于确保行政处罚的公正和合法。

四、行政处罚决定书的版记和页码

行政处罚决定书的版记应置于最后一页，包括印发份数、印发机关和印发时间。印发机关和印发时间应使用3号仿宋体字，印发机关左空1字，印发时间右空1字，使用阿拉伯数码标识。版记中的各要素之下均加一条反线。页码应使用4号半角白体细阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。