实收资本基础知识

一、实收资本概述

根据我国相关法律规定，企业在设立之初必须投入一定数额的资本，这是企业开展生产经营活动的基础。投资者或股东应按照企业章程的规定投入资本，并在章程中明确具体的出资数额、出资方式和出资期限。各投资者或股东的出资额构成了企业的资本总额，经工商行政管理部门认可后即为注册资本。如果投资者或股东一次性足额缴付资本，企业的实收资本与注册资本一致；如果投资者或股东分期投入资本，则在未足额缴付资本之前，实收资本一般小于注册资本。我国目前实行注册资本金制度，要求企业的实收资本与注册资本相一致。企业增加或减少注册资本时，必须依法向企业登记机关办理变更登记。投资者或股东投入的资本一般不得抽回，否则将受到相应的处罚。

二、有限责任公司投入资本的核算

1. 注册资本的确定

根据我国《公司法》的规定，有限责任公司的注册资本为全体股东认缴的出资额。首次出资额不得低于注册资本的20%，也不得低于法定的注册资本最低限额。其余部分应在两年内缴足（投资公司可以在五年内缴足）。有限责任公司注册资本的最低限额为人民币3万元，如果法律和行政法规对注册资本的最低限额有更高的规定，则按照规定执行。股东可以用货币出资，也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资，但法律和行政法规规定不得作为出资的财产除外。对于作为出资的非货币财产，应当评估作价并核实财产，不得高估或低估作价，如果法律和行政法规对评估作价有规定，则按照规定执行。货币出资金额不得低于注册资本的30%。股东应按期足额缴纳公司章程中规定的各自认缴的出资额。

2. 股本的核算

有限责任公司在进行投入资本的核算时，应设置“实收资本”账户来记录实际投入企业的资本金额。该账户属于所有者权益类的账户，贷方记录实际收到的投资者缴付的资本金额，借方记录企业按法定程序减资时减少的注册资本金额，期末贷方余额反映企业实有的资本金额。该账户应对投资者进行明细核算。

3. 股本的增加

股份有限公司股本的增加主要包括追加投资、增发新股、资本公积和盈余公积转增资本、可转换债券转为实收资本、发放股票股利以及以权益结算的股份支付的行权。对于这些情况，应按照实际收到的金额或资产进行会计处理，并相应调整实收资本或股本的金额。

4. 股本的减少

根据公司法的规定，企业的资本在通常情况下不能随意减少。如果企业发生特殊情况，需要减少实收资本时，必须按照法定程序报经批准后进行减少。在减少实收资本时，应按照实际发还投资的金额进行会计处理，并相应调整实收资本或股本的金额。

三、股份有限公司投入资本的核算

根据我国《公司法》的规定，股份有限公司的注册资本最低限额为人民币500万元。股份有限公司的设立有发起设立和募集设立两种方式。在进行投入资本的核算时，应设置“股本”账户来记录股份有限公司的股本金额。该账户属于所有者权益类的账户，贷方记录股东投入的股本和增加企业资本的情况，借方记录按法定程序减少注册资本的情况，期末贷方余额反映企业实有的股本金额。该账户应按股票的种类和股东进行明细核算。此外，还应设置股本备查簿来记录股本的相关信息。

1. 注册资本的确定

股份有限公司的注册资本应在核定的股本总额和核定的股份总额范围内发行股票。根据实际收到的金额，借记“银行存款”等账户，按股票面值和核定的股份总额的乘积计算的金额，贷记“股本”账户。如果有溢价发行，应按实际收到资产的价值与股本的差额贷记“资本公积——股本溢价”账户。

2. 股本的增加

股份有限公司股本的增加主要包括追加投资、增发新股、资本公积和盈余公积转增资本、可转换债券转为股本、发放股票股利以及以权益结算的股份支付的行权。对于这些情况，应按照实际收到的金额进行会计处理，并相应调整股本的金额。

3. 股本的减少

股份有限公司的股本在通常情况下不能随意减少。如果需要减少股本，必须按照法定程序报经批准后进行减少。在减少股本时，应按照实际发还投资的金额进行会计处理，并相应调整股本的金额。

四、实收资本（或股本）增减变动的核算

根据公司法的规定，企业的实收资本或股本除特殊情况外不得随意变动。在符合规定的情况下，实收资本或股本的增减变动应按照法定程序报经批准，并进行相应的会计处理。

1. 实收资本（或股本）增加的会计处理

实收资本或股本的增加主要包括追加投资、增发新股、资本公积和盈余公积转增资本、可转换债券转为实收资本、发放股票股利以及以权益结算的股份支付的行权。对于这些情况，应按照实际收到的金额或资产进行会计处理，并相应调整实收资本或股本的金额。

2. 实收资本（或股本）减少的会计处理

根据公司法的规定，企业的资本或股本在通常情况下不能随意减少。如果需要减少实收资本或股本，必须按照法定程序报经批准后进行减少。在减少实收资本或股本时，应按照实际发还投资的金额进行会计处理，并相应调整实收资本或股本的金额。

股份有限公司回购股份的会计处理方法

根据股份有限公司减少注册资本的需要，公司可能会回购自己的股份。在这种情况下，公司需要进行相应的会计处理。

回购过程中的会计处理

当股份有限公司回购股份时，应根据实际支付的金额进行会计处理。公司需要借记“库存股”科目，并相应贷记“银行存款”等科目。

注销库存股的会计处理

当需要注销库存股时，公司应根据股票面值和注销股数计算股票面值总额。公司需要借记“般本”科目，并根据注销库存股的账面余额贷记“库存股”科目。此外，公司还需要根据差额冲减股票发行时原记人资本公积的溢价部分，借记“资本公积——股本溢价”科目。

回购价格超过冲减部分的会计处理

如果回购价格超过冲减“股本”及“资本公积——股本溢价”科目的部分，公司需要依次借记“盈余公积”、“利润分配——未分配利润”等科目。

回购价格低于股本的会计处理

如果回购价格低于回购股份所对应的股本，公司需要将注销库存股的账面余额与冲减股本的差额作为增加股本溢价处理。公司需要借记“股本”科目，并根据注销库存股的账面余额贷记“库存股”科目。此外，公司还需要根据差额贷记“资本公积——股本溢价”科目。