寄送律师函的注意事项有哪些
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寄送律师函的注意事项有哪些

点击数:78 更新时间:2024-10-15

 
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写好了一份律师函应当怎么到达对方当事人的手里呢?如何才能体现律师函的的严肃性呢?下面是关于律师函的寄送应当注意的相关事项的介绍,包括由谁来寄,怎么寄等。

寄送律师函的注意事项

1、律师代为寄送

律师函应由律师代为寄送,而非由客户自行寄送。这是因为:

(1) 客户已经支付了费用,最好让律师代为处理所有事务,以免客户觉得费用不值得;(2) 律师以自己的名义寄送律师函更加规范,能够更好地展示律师函的严肃性。在寄送过程中,律师函涉及一些法律方面的细节,客户可能并不了解,因此由律师代为寄送更为安全可靠。

2、使用EMS寄送

为了确保对方能够及时收到律师函,最好使用邮局特快专递(EMS)进行寄送,而不要选择普通邮件或挂号信等方式。这样做不仅显示出专业性和严肃性,还能提高安全性。避免使用其他快递公司的快递的原因如下:

(1) 邮局的特快专递比快递公司的快递更为安全。一旦对方否认收到律师函,可以向邮局索取对方签收律师函的证明,这种证明具有更强的证据效力;(2) 有些单位只接受邮局的特快专递,不接受快递公司的快递。如果使用快递公司的快递,快递员需要自行联系收件人,这可能会引起麻烦并延误事务的处理。

使用EMS寄送律师函时需要注意以下几点:

(1) 填写EMS快递详情单时,要特别注意填写内件品名。在内件品名栏中,应详细描述律师函的内容,而不仅仅简单写上“律师函”三个字,还要清楚地说明事由;(2) 在寄送EMS的同时,建议开通短信回执服务(一般邮局不会主动开通)。这样一旦对方签收了EMS,就会收到短信提醒,这些短信可以作为证据;(3) 保存好EMS快递详情单,以备将来作为证据提供。

3、多种方式发送

为了确保对方收到律师函,可以采用多种方式发送。除了邮寄方式外,还可以通过电子邮件或传真等方式辅助寄送律师函。在使用多种方式发送律师函后,还应及时与对方电话沟通,确认对方已经收到律师函,并及时进行沟通。

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