律师函怎么写
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律师函怎么写

点击数:8 更新时间:2025-01-18

 
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一份好的律师函必须尊重事实、引用法律条文准确、论理中肯、要求明确、用语文明,这样可以避免因事实不清或失实、观点偏激、礼貌不周而加剧当事双方的隔阂,甚至侵犯对方当事人的合法权益,同时也降低律师自己的可信度,不仅做不到春风化雨反倒成了火上浇油;其次要对象明确、适时出击、方式恰当、载体相宜。

律师函的定义

律师函,也被称为律师信,是指律师接受客户的委托,就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。

律师函的本质、功能与运用

1、律师函的本质

律师函是律师对某一事实进行法律评价和风险估计,目的在于以法律尺度和律师的判断,对送达对象晓之以法律事实,动之以利弊得失,让送达对象得出自己的“法律评价”,即“传法达意”。因此,律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,存在两层法律关系。一是律师与委托人之间的授权委托关系,这一层面是核心的法律关系。二是律师与受送主体之间的代为函告的法律关系。律师函应根据委托人的合理要求而给予对方通知或在适当的范围之内向送达对象解释事由,以便送达对象做出决定。

2、律师函的功能

(1)信息传递功能:律师函具备传达委托人的意思、意志和律师的法律评价等信息的沟通,也是为获得送达对象的预期信息反应而制作的。

(2)心理强制功能:通过法律将委托人的意思表示以合法的姿态予以定格,借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。

律师函的特点

1、行文关系单一

主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。

2、应用领域广泛

基本上可以在一切法律业务中使用律师函,因此其适用于范围非常广泛,从诉讼到非诉讼领域,从民事到商事领域等等。

3、精悍灵活

律师函是一种非诉讼业务范畴,律师函往往篇幅短小灵活,但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。

4、受托发函

是代表委托人以律师的口吻和形式向委托人指向的人表达委托人的意志。

5、表征法威

律师在人们看来是法律的专家,是最为严谨和认真的专业人员,如果由律师发话就是委托人的意志赋予了强烈的法律救济色彩。

律师函格式要点及制作标准

1、律师函用纸和打印推荐技术指标

律师函推荐使用国际标准A4型(210毫米×297毫米)纸张。版心规格为156毫米×225毫米(不含页码)。页边:上边为37毫米±1毫米,下边为35毫米±1毫米;左边为28毫米±1毫米,右边为26毫米±1毫米。律师函中的图文颜色应为黑色,可以单面或双面印刷。使用激光打印机打印,印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

2、排版规格与装订要求

排版要求以小三号字高度加小3号字高度7/8倍的距离为一基准行。正文使用小3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。律师函应左侧装订,不掉页,封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

3、律师函中各要素标识规则及内容标准

律师函的各要素可划分为函首、主体、函尾三部分。

函首:发函律所全称下4mm处设置一条隔离线,最后一页距下页边20mm处设置一条隔离线,两条线长均为170mm。每行距中排28个字。律师函首页上隔离线以上的各要素统称函首,置于隔离线之下的各要素统称主体,置于主体以后的各要素统称函尾。律师函的格式或结构按照顺序排列如下:发函律师事务所标识、发函号、律师函标题、送达对象、问候语、委托声明、简要事实和结论提前、事实的具体陈述、受托事项的具体法律分析、"威胁性"的要求或建设性的意见、律师函发出方式说明、附件、成函时间、生效标识、特殊情况说明、附注、页码。

函尾:可以将委托人提供的主要材料的关键部分列为附件,作为律师函的组成部分。律师函的成函日期以律所负责人签发的日期为准。

律师函的撰写要求和技巧

一、目的明确

律师函的目的在于向对方提出具体要求或给予明确答复。无论是去函还是复函,都应当清楚明白地表达自己的意图。在写作过程中,要坦诚直接,避免拐弯抹角,因为律师函不是文学创作,而是为了明确传达信息。

二、用语适当

律师函的语言要清晰、直接、简洁。使用常用词语和表达方式,避免使用费解的词语。要保持一致的用词风格,避免使用垃圾词语、华丽词藻或自造词。语言要朴素自然,避免过于谦卑或命令口气。

三、遵循文法

律师函的写作应遵循文法规则,将一个段落看作一个书写单元,即一个段落一个主题。每个段落应以一个中心句开始,并在结尾与中心句呼应。使用主动语态,用肯定语气陈述。保持文法和标点符号的一致性,使用类似的格式表达并列的意思。在总结中,只使用一种时态陈述,并将重点文字放在句末。

四、法理情深

律师函中的恐吓需要把握火候,不当使用可能导致事实不清、观点偏激或礼貌不周,加剧当事双方的隔阂,甚至侵犯对方的合法权益,同时也降低律师自身的可信度。律师函的主旨应当是以法理服人。在律师函和其他法律文书中,律师不应成为委托人的爪牙或喉舌,而是应以法律为尺子。律师函不是商业信函,不应使用庸俗或命令口气,律师要有法律良心。

律师函的细节要求和禁忌

律师函的撰写不仅需要注意内容的准确性和合理性,还需要遵循一些细节要求和避免一些禁忌:

1.落款和签名

律师函的落款应标明成文时间,签名处应有律师的印章和手签。印章应清晰可见,印章下弧无文字时采用下套方式,有文字时采用中套方式。

2.特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应通过调整行距和字距等措施解决,使印章与正文同处一面。不宜使用“此页无正文”的标识。

3.附注

律师函中可以附注律师的联系方式,如通信地址、邮编、办公电话、移动电话和电子邮箱等,以便对方反馈回复。附注应使用小3号仿宋体字,居左空小2号字,加圆括号标识在成文时间下一行。

4.页码

律师函中的页码应使用4号半角白体阿拉伯数字标识,置于版心下边缘之下一行。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

结论

要写好律师函,必须尊重事实,准确引用法律条文,论理中肯,用语谦逊。目的要明确,用语要适当,遵循文法,法理情深。同时,还需注意律师函的细节要求和避免禁忌,以确保律师函的质量和效果。

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