个人催款书怎么写

个人催款函的撰写要点

一、催款函的必要内容

1、欠款方名称：明确欠款人的名称。

2、欠款事项：详细描述欠款的具体事项。

3、欠款时间：明确欠款的发生时间。

4、欠款原因：清楚说明导致欠款的原因。

5、欠款金额：准确列出欠款的具体金额。

6、发票编号：提供相关发票的编号。

7、催款方的银行账号：提供催款方的银行账号信息。

8、最后付款期限：明确最后的付款截止日期。

二、催款方信息的明确

1、催款方的联系人：提供催款方的具体联系人信息。

2、联系电话：提供催款方的联系电话。

3、联系地址：明确催款方的联系地址。

三、催款的语气和方式

1、通知性催款：向欠款方通知付款时间的临近或到期情况，要求对方企业按时付款。在此情况下，催款语气不宜过于强烈。

2、严正警告催款：当欠款方未按时付款或长时间拖延付款时，催款方不仅是通知，更具有严重警告的意味，催款语气比前者更加强烈，催款内容和时间也更为明确。为了保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，例如第一阶段提醒，第二阶段直接催款，第三阶段则为“最后通牒”。

四、催款方的处理意见

在催款函的尾部，应明确催款方对于欠款方的处理意见。如果欠款方经过催款函提醒仍未付款，催款方可以根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或通过法律途径解决付款事宜。

个人催款函的作用

首先，查询作用：催款函可以及时了解对方单位拖欠款项的原因，以便进行信息沟通，采取相应的对策和措施，协调双方关系。

其次，催收作用：债权方为了加速资金流动、合理周转和扩大再生产，会采取催款措施来应对债务方故意或无意拖欠付款的行为。通过催款，可以及时追回拖欠款项，尽可能避免或减少经济损失。

再者，凭证作用：如果拖欠付款给债权方造成实际经济损失，催款函还可以作为记载凭证的作用。当催款单位在追查对方的经济责任时，催款函可以作为有力的证据。