合同倒签及其法律风险

一、合同倒签的定义

合同倒签是指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目合作，而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。

二、倒签合同的法律规定

倒签合同属于造假行为，其违法性根据不同合同而异。

三、合同倒签存在的法律风险

(一) 法律风险

合同签订前的履行过程存在较大的不确定因素，导致双方的权利义务不明确、法律责任界定不清。这容易引发法律纠纷，而一旦纠纷发生，由于难以取得证据，解决起来将变得困难。此外，合同的事前控制作用无法体现，从而带来较大的法律风险。例如，在施工合同中，可能发生重大安全责任事故或工程量变更等情况，由于缺乏合法有效的合同作为依据，争议将难以顺利解决。同样，在采购合同中，由于标的设备的市场价格浮动或运输损失风险，可能引发争议，却无法提供相关合同证明，例如适用于合同履行地或货物交接时的市场价格。这可能导致企业经营付出更高的成本，损害企业的经济利益。

(二) 管理风险

补签合同违反了公司的合同管理规定，导致合同管理质量和效率下降，扰乱了企业正常的管理秩序。例如，补签合同使合同的生效时间迟于合同履行，但其他条款内容与正常签订的合同一致，导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规定产生逻辑上的冲突和混乱。同时，补签合同也可能导致合同的交货、验收、付款时间和条件出现前后矛盾的情况，对合同的管理和履行造成不良影响。有些单位为了在年底之前消化计划资金或清理年内未结算的项目，集中签订大批合同，导致合同立项审批和履约结算同时进行，造成年底突击花钱和结算现象，扰乱了企业正常的工作管理秩序。

(三) 企业内控审计风险

公司通过基本管理制度和内控管理流程明确规定了项目管理流程以及合同的起草、审批、签订、履行等管理环节和流程，并规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。无论倒签合同是否给公司造成实际危害后果，都违反了公司内控管理制度和流程，导致内控制度的执行偏差或出现漏洞，应当予以避免。

(四) 财务信息失真风险

若不签订书面合同，将影响财务部门的及时入账管理。在财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表上，无法真实反映项目相关的费用支出情况，导致会计信息失真。这可能引发成本失控、决策失误等经营风险。