合同履行注意事项

合同履行的时候注意事项

保留证据

在合同履行时，我方应当保留的对方证据包括：

1. 合同原件及所有附属文件
2. 对方向我方发送的所有书面函件、传真、电子邮件、收据、收付款凭证、收货发货单证、违约的证据、身份信息等一切证明合同履行过程的资料。

我方要尽量少地以书面形式向对方发函，包括传真、电子邮件，也要在纠纷发生后少用打电话的方式进行沟通。

避免先盖章

在双方未在合同上签字盖章时，不要将我方盖好章而对方未盖章的合同文本交与对方自行盖章，最好由我方人员自己拿到对方单位盖好章后拿回一份。

对方盖章

要意识到传真、电话、电子邮件都不一定可靠，只有双方签字盖章的东西才可靠。

因此，需要取得对方的证据就需要对方签收。一种是在我方的文件签收簿上签字，另一种是准备两份，一份交与对方，另一份由对方签字或盖章后收回保存。

如果对方拒不签收函件，一般建议采用公证送达的方式以保留证据。

对于常年有业务往来的客户之间，若涉及到货款结算，建议定期与对方对帐，并签字盖章确认。