一、报关单的重要性

报关单是出口货物申报的基本凭证。根据规定，如果货物的价值低于RMB800元，并且通过空运或快递方式出口，可以不需要报关。然而，如果货物的价值超过规定的金额，就必须向海关进行申报，否则将被视为走私行为。如果海关发现货物未经报关，将会进行查验，如果查验结果证实走私行为存在，将会受到处罚。

二、货物出口报关申报的流程

一般情况下，出口货物的发货人或其代理人应在装货前的244小时内，向货物所在地的海关进行电子数据报关单和纸质报关单的申报。当货物的收发货人或委托的报关企业到达海关现场办理接单审核、征收税费和验放手续时，应提交与电子数据报关单内容相一致的纸质报关单，并附上以下文件：

(1) 基本单证：主要包括与进出口货物直接相关的商业和货运单证，例如货物的收发货人或其代理人签署的商业发票（如果有厂家发票应一并提交）、装箱单（单一品种且包装一致的件装和散装货物可以免交）、提货单或装货单、出口收汇核销单以及海关签发的减免税证明等。

(2) 特殊单证：根据国家相关法律法规的规定，特殊管制的证件包括进出口管理的许可证件、配额许可证和其他批准文件。对于国家法定检验检疫的商品，应提交检验检疫机构签发的检验证书和加盖有“检验检疫专用章”的“出境货物通关单”。

(3) 预备单证：海关认为必要的贸易合同、信用证副本、货物原产地证明、委托单位的工商执照证书、委托单位的账册资料以及其他相关单证。