如何办理公司减资

公司减资决议和债务处理

根据《公司法》的规定，当公司决定减少注册资本时，首先需要公司股东作出决议。在决议通过后，公司应履行通知债权人和处理债权债务的义务。这包括向债权人发出通知，并提供相关的债务清偿或债务担保情况的说明。

申请变更登记和所需文件

完成上述程序后，公司需要申请变更登记，并提交以下文件和证件：

1. 由公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。

2. 前一届股东会的决议，其中主要需要载明减资者、减资的股权额、减资方式以及减资后的最新股本结构等信息。

3. 至少三次公告登载公司减少注册资本的报纸。

4. 公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明。

5. 新一届股东会的决议，其中主要需要载明修改公司章程及其他有变动的事项。如果股东在减资后保持不变，则只需要召开一个股东会，并作出相应的决议（即新一届股东会决议和前一届股东会决议可以合并为一个决议）。

6. 章程修正案或新章程，其中主要需要列示章程变动情况对照表。

7. 全体股东出具的《确认书》。

8. 减资的验资证明，该证明需要证明公司减少资本后的注册资本不低于法定的最低限额。

9. 《公司股东(发起人)名录(A：法人)》和《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》。

10. 公司营业执照的正副本原件以及由工商局档案室提供的加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件。