某商场仓库管理流程是怎样的
点击数：12 更新时间：2024-11-03
采配助理在下定单时，应认真审核库存数量，确保以销定进。
采配经理在审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝库存积压和滞销等情况的发生。
订单录入后，采配助理应及时通知供货商送货时间，并通知柜台实物负责人。
当商品从厂家运抵柜台(仓库)时，收货人员必须严格检查商品外包装是否完好。若出现破损、原箱短少、近效期等情况，收货人员必须拒绝收货，并及时上报采配助理。若因收货人员未及时检查商品而导致的破损、原装短少、邻近效期等情况，责任由该收货人承担。
确定商品外包装完好后，收货人必须依照相关单据对进货商品的品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实。若单据与商品实物不相符，应及时上报采配助理。若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，责任由该收货人承担。
在搬运入库商品过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运。在堆码时，应按照仓库堆放距离要求和先进先出的原则进行。若未按照规定操作，造成的商品损坏由收货人承担。
入库商品明细必须由收货人和仓管员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓管员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓管员承担。
按照收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
卖场列出的上柜、调拨、退货清单，必须准确无遗漏地标注商品品牌、数量、金额、单价等明细。
采配助理开具出库单前，必须对退货原因和库存进行认真核实。
卖场接到退货、调拨通知后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确无误，方可签字认可出库。否则造成的经济损失由当事人承担。
在商品出库时，要分清实物负责人和承运者的责任。双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格和外包装完好情况，并办理交接手续。若出库后发生货损等情况，责任由承运者承担。
商品出库后，实物负责人在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
按照出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
商品堆码要科学、标准，符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划，干道和支道要画线，垛位标志要明显，并编顺序号。
商品入库验收后，要根据商品的性能、特点和保管要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。
在同一仓间存放的商品，必须性能不抵触，养护措施一致，灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。
入库商品进行验收，建立仓库明细账、效期管理账和分类管理。
经常检查商品，存放时间长且已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。
商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必须由仓库管理员承担。
仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失必须由责任人承担。
因工作需要或结算等特殊原因，需向柜台(或仓库)借出商品时，必须由经手人写出借货申请，并明确归还或结算时间后，经店长(助理店长)签字认可方可借出。
实物负责人(或仓管员)接到借货申请后，必须清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等内容，并与借货人签字认可货物的正确和完好，方可借出。仓管员必须根据借货申请表在账面上进行备注。
借出的货品必须在约定时间内归还或结算，不得跨月结算或归还。
货物归还时，实物负责人(或仓管员)必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查。若与借货明细相符且商品无损坏，方可入库销账。若发生商品短少或损坏，则由借货方按照相关规定进行赔偿。