档案中参加工作时间如何认定
点击数：42 更新时间：2024-05-09
根据相关规定，军队转业干部的参加工作时间应从县(市)人民政府征兵办公室(或人民武装部)批准入伍之日起计算。对于已转业到地方工作的原军队干部也适用同样的规定。
根据《劳动部关于公布中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案的决定》，工人的工龄分为“一般工龄”和“本企业工龄”。工人的参加工作时间应以一般工龄的起始时间为准。
对于在《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行前招收的工人，参加工作时间应以劳动者初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间为认定依据。
对于在《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后至2008年1月1日之前招用的工人，参加工作时间应以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日为认定依据。
对于在2008年1月1日《劳动合同法》施行以后招用的工人，参加工作时间应以用工之日为认定依据。
根据《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》，下乡知识青年的参加工作时间应从下乡插队之日起计算。在档案中，需要有审批材料或能查找到真实有效的证明材料。
对于正式工，参加工作时间以招工时间为准。
对于合同工或长期临时工，根据劳人干局〔1983〕14号函规定，参加工作时间应从毕业分配工作后到单位报到之日起计算。
人事档案是指单位在组织人事管理活动过程中，以个人为单位组卷，记述和反映职工经历及德才表现等情况的历史记录。它具有以下主要作用：
人事档案是对干部进行考察和了解的基本依据。
人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。
人事档案对干部人事工作具有监督把关作用。
人事档案是研究组织工作规律的重要资料。
人事档案是党和国家的宝贵史料。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。根据我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
如果档案丢失，持有者需要进行补档，即回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。因为档案未归档会影响到入党、升学等，也会影响个人评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，甚至会影响个人出国留学。对于有考公务员意向的人来说，保管档案是必要的。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案一般采取三种管理办法：
将档案转至所在地级市的人社局下属人才交流中心，并由个人办理托管手续。这种方式适用于准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续简单方便，缺点是如果在两年内离开生源地就业，需要重新办理改派手续。
将档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。如果超过两年仍未落实工作，学校将档案和户口迁回生源地，不再为其发放就业报到证。这种方式适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是学校可以代为保管户口关系和档案，不收取额外费用，缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
将档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式适用于准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点是方便毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对较少，容易造成信息不畅。