订立口头协议时应该注意哪些事项
点击数：15 更新时间：2024-01-09
在订立口头协议时，应当注意以下几个事项：
在选择合同相对人时，应当慎重考虑其诚信状况，并进行资产考察，以确保其能够履行合同义务。
在进行口头协商时，应当寻找双方共同的亲戚或是毫无利害关系的第三人，在三方都在场的情况下进行口头协商，以确保协议的有效性。
如果发现对方可能在日后履行合同中遇到困难，最好要求对方提供担保人，以确保合同的履行。
在合同履行期间，应及时关注对方的动态，并留下相关证据，以备纠纷解决时使用。
对涉及重大利益的合同，最好采用书面形式签约，以规避潜在的道德风险。
如果双方当事人长期通过口头协议进行合作，可以在后续履行口头合同中，通过书面、电子邮件、传真等书面方式来沟通，这些文件、信函、意见、信息沟通，也都会成为口头合同的有益补充和证明。亲友之间口头约定金额较大的借款合同，如果碍于情面仅进行口头协议，又缺乏第三人在场，最好能够妥善保存好银行提供的各种票据，尽量避免使用现金支付。
在口头协议产生纠纷时，主张方败诉的原因大多是因为举证困难。根据民事诉讼法的规定，证据种类包括证人证言、约定合同时的录音、录像等，都可以作为证据使用。原告方在举证时，首先应该证明自己已经完成了合同中约定的内容。
口头协议产生纠纷，在协商解决阶段，利益受损方的证据搜集是关键。人民法院审查借贷案件时，应要求原告提供书面证据；无书面证据的，应提供必要的事实证据。因此，口头约定一旦诉至法院，主张方要提供当时发生合同约定行为的证据。由于证人证言的随意性很大，很难予以采信，这时就需要主张方提供当时履行合同时的间接证据，例如双方往来的传真、电子邮件、票据、电话录音、聊天记录等。
随着技术手段的进步，双方通过电子邮件、QQ聊天约定的合同，也可以视为书面合同。根据《合同法》第十一条的规定，书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。相比口头协议，书面形式的合同对当事人之间约定的权利义务都有明确的文字记载，能够提示当事人适时地正确履行合同义务，并在发生合同纠纷时有利于分清责任，正确、及时地解决纠纷。
在实践中，一般具有标的额大、合同内容复杂、履行期限较长等的合同关系，为慎重起见，要采用书面形式订立。法律明确规定，例如技术合同、保险合同、委托代理合同、建设工程合同、运输合同等，应当采取书面合同。