私营企业的管理：五项有效任务

第一项任务：目标制定

目标的制定是实现成功的一半。作为管理者，我们的任务是在工作过程中找到并制定合理的目标。中层管理者需要为部门和下属指定任务。关键在于目标的内容，而不是形式。设定个人目标是非常重要的，将目标分解到个人层面，才能更有希望实现。

制定合理目标的原则：

1. 尽量少制定目标，避免过多目标无法实现。

2. 制定具有挑战性的目标，注意目标的现实性。

3. 目标要尽量量化，否则很难实现。

4. 目标与措施、资源要相匹配。

5. 面对困难局面，需要设定短期目标。

6. 目标应有书面记录，方便检查实现情况。

第二项任务：组织实施

组织实施涉及组织结构和流程的设计。在这个过程中，管理者需要回答以下三个问题：

1. 如何设计组织，以更好地满足客户需求。

2. 如何设计组织，使员工能够更好地完成任务。

3. 如何设计组织结构，使高层能够完成任务。

根据企业不同发展阶段，寻找适合完成任务的组织架构。通过转换矩阵，将任务具体分配给岗位和个人。

第三项任务：决策

做好决策需要注意以下四点：

1. 弄清问题所在，找到正确问题。

2. 避免在逼迫情况下做决策，通常不会是好的决策。

3. 了解除已知选择外的其他选择，找出最有利且风险最小的决策。

4. 决策的实施比决策本身更重要。

要做出正确决策，关注决策的程序，发现正确问题，了解前提条件，评估选择的风险和后果，并根据反馈调整决策。

第四项任务：监督和控制

有效监督和控制是事情落实的关键。以下是有效监控的方法：

1. 不要监控过多，只监督和控制最重要的环节。

2. 抽查而不是逐一检查，能够起到很好的监督作用。

3. 监督和控制的目的是实现目标，而不是搜集信息。

4. 监控的目的是为了改变未来，控制未来的发展。

管理者需要完成六个步骤来控制闭环：确定控制范围，确定关键元素，确定控制标准，搜集数据和信息，衡量效果，做修正。

第五项任务：人才培育

人才是企业最重要的资产，招聘和培养人才是高级管理者的重要任务。尽量培育内部人才，从长远发展来看是最好的办法。虽然招聘外部人才可能会更快发挥作用，但内部培养的人才更适合公司环境。通过培养，可以确保人才与公司的契合度。管理者需要认识到每个人的潜力是巨大的，因此应该尽量培养内部人才。