1、提交申请书

清算组负责人应当签署《外商投资的公司注销登记申请书》。

2、提供批准文件

需要提供原审批机关同意注销的批准文件。不需要提交经营期限已满、法院裁定解散、破产或行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可或撤销公司设立登记的情况下。

3、提交决议或决定

根据相关法律法规和公司章程的规定，提交依法作出的决议或决定。决议或决定的内容应与申请事项一致。股东会决议由股东盖章或签字；董事会决议由懂事签字；外商独资一人有限公司股东的书面决定由股东盖章或签字。需要提交法院裁定解散、破产的文件；行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可的文件；以及因违反公司登记管理条例被撤销公司设立登记的决定。

4、提供清算报告

提交经依法备案、确认的清算报告。该报告应由中外合资公司的董事会、外商合资公司的股东会、外商独资一人有限公司的股东或人民法院、审批机关备案、确认，并包括刊登注销公告的报纸报样。

5、提供税务和海关的注销登记证明

6、提供分公司的注销登记证明

7、提供营业执照正、副本

8、提供其他相关文件

注：申请书应使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹清晰。如果提交的文件为外文，需提供中文译文，并加盖翻译单位公章，企业自行翻译的文件需由翻译人签字并加盖公章。除非标明复印件，否则提交的文件应为原件。如提交复印件，由清算组委托的代理人签名并注明“本复印件与原件一致”。无论是外商投资的有限公司还是国内的有限公司，如果希望终止法人资格，必须进行注销登记。