公司减少注册资本的程序及所需文件

一、决议与通知

公司减少注册资本的决议应经公司股东会作出，并按照《公司法》的规定履行通知债权人、处理债权债务的义务。

二、申请变更登记

公司减少注册资本的决议生效后，应申请变更登记，并提交以下文件、证件：

1. 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；
2. 前一届股东会决议，其中应详细载明减资者、减资的股权额、减资方式以及减资后的最新股本结构等信息；
3. 至少三次公告的报纸，登载公司减少注册资本的公告；
4. 经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明；
5. 新一届股东会决议，其中应详细载明修改的公司章程及其他有变动的事项；
6. 若股东减资后原股东不变，则只需开一个股东会，并作出一个股东会决议，新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议；
7. 章程修正案或新章程，其中应列示章程变动情况对照表；
8. 全体股东出具的《确认书》；
9. 减资的验资证明，公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
10. 《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》；
11. 公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件。