律师函尾部的注意事项

1、寄送方式

律师函的寄送方式应在律师函中明确表明。推荐使用邮局特快专递的方式寄送律师函，以确保对方收到律师函。如果对方否认收到律师函，可以向邮局索取对方签收的证明。此外，可以同时通过传真和电子邮箱的方式发送律师函，如果掌握了对方的传真或邮箱信息。律师函的寄送方式应规范地表述，例如：“本律师函以特快专递及传真(注明送达对象的传真号码及收件人)的方式送达。”或者“本律师函以特快专递及电子邮件(注明送达对象的邮箱号及收件人)的方式送达。”

2、附件

律师函的附件通常包括授权委托书、委托人提供的证据材料、法条和判决书等。授权委托书用于证明发函律师和委托人之间的委托代理关系，以说明发送律师函的合法性。委托人提供的证据材料用于证明律师函中事实部分的真实性，并提供相关证据予以支持。法条用于证明律师函中提出的要求具有法律依据。判决书用于证明对方的违约或违法行为，以支持我方的主张，并迫使对方按照我方要求行事。当然，具体附件的提供需要根据委托事项的具体情况而定。在实际操作中，许多律师函只包含一份律师函，没有任何附件，这种做法是不专业的。

3、落款

律师函的落款应包括律师事务所的名称、发函律师的姓名（实习律师、律师助理等不得署名）和成函时间。在律师函的落款处应加盖律师事务所的公章，以证明律师发函的合法性。发函律师的姓名应以印刷体和手写体（或加盖发函律师的私章）两种形式呈现。有些律师的字迹非常潦草，因此需要通过印刷体确认发函律师的姓名。成函时间应以汉字标注年、月、日。注意将“零”写为“○”，而不是英文字母“o”或阿拉伯数字“0”。在实际操作中，许多律师函为了方便起见，多使用阿拉伯数字，这是不规范的。

4、联系方式

律师函的联系方式包括发函律师的联系方式和委托人的联系方式。联系方式通常包括律师事务所的名称、发函律师的姓名、电话号码、电子邮箱、传真号码、联系地址和邮编等。这样可以方便对方通过多种方式与我们联系。

在实际操作中，有些律师函只写发函律师的联系方式，这样对方可以直接与律师沟通，律师再将沟通情况及时反馈给委托人，从而使律师的工作更有形式。如果对方直接与委托人联系，律师还需要从委托人处获取信息，这将导致律师处于被动地位。还有些委托人认为既然已经委托了律师，就直接与律师联系就可以了，也担心自己说出对自己不利的话。