财产清查的常用方法

一、实物的清查方法

(一)确定财产物资账面结存的方法

1、永续盘存制

永续盘存制，也称为账面盘存制，是一种常用的方法。根据这种方法，对于各项财产物资的增加和减少，会计凭证都要连续记入相关账簿，并随时结算出账面余额。

2、实地盘存制

实地盘存制与永续盘存制不同。采用这种方法时，只有在账簿中登记财产物资的增加数，不登记减少数。到月末，对各项财产物资进行实地盘点，根据实地盘点结果确定实存数，并据此计算本月各项财产物资的减少数。

(二)清查财产物资的方法

1、实地盘点

实地盘点是指在财产物资堆放现场逐一清点数量或使用计量仪器确定实存数的一种方法。

2、技术推算盘点

技术推算盘点是利用技术方法，例如量方计尺等，对财产物资的实存数进行推算的一种方法。

货币资金的清查方法

(一)现金的清查

现金的清查是通过实地盘点的方法，确定库存现金的实存数。然后与现金日记账的账面余额进行核对，以查明盈亏情况。在进行现金清查时，出纳员必须在场，不能用无法产生法律效力的借条、收据等抵充库存现金。完成现金盘点后，应根据盘点结果和现金日记账的核对情况，填制“现金盘点报告表”。

(二)银行存款的清查

银行存款的清查是通过与开户银行核对账目的方法进行的。即逐笔核对本单位的银行存款日记账和开户银行转来的对账单。然而，即使双方都没有记账错误，银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也经常不一致。这种不一致的原因可能是一方记账错误，也可能是存在未达账项。未达账项有四种情况：企业已收、银行未收款；企业已付、银行未付款；银行已收、企业未收款；银行已付、企业未付款。

二、结算往来款项的清查方法

各种计算往来款项一般采用“函证核对法”进行清查。即通过核对证件与对方经济往来单位的账目来进行。清单单位会为每一个经济往来单位编制“往来款项对账单”（一式两份，其中一份作为回联单），然后将其送往各经济往来单位。对方经过核对后，在回联单上加盖公章表示已核对。如果核对的数字不相符，对方应在回联单上注明情况，或者另抄对账单退回本单位，进一步查明原因，直到核对相符为止。