企业订立合同时的注意事项

一、审查交易对手的履约能力

在订立合同之前，企业应认真审查对方的履约能力，这是防范合同风险的第一道防线。主体资格审查是判断对方当事人是否具有订立合同的民事权利能力和民事行为能力的一种方式。

二、妥善保管合同相关证明材料

在合同履行过程中，双方可能因各种原因对合同内容进行变更，包括但不限于数量、价款、交货、付款期限等。为避免纷争，企业应妥善保管与合同签订和履行相关的证明材料，如发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录，以及在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等。

三、完善公章保管、使用制度

企业应完善有关公章保管、使用的制度，以防止偷盖、盗盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时，应加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，以防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容，侵害企业的权益。

四、细化业务人员的签约授权

企业业务人员在与外部签约时需要授权，因此在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上应明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。同时，业务完成后应尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

五、通知相关客户业务人员离职

当业务人员离职时，企业应在与其办理交接手续的同时向负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

六、行使撤销权

如果企业认为客户在与其签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为，或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者认为合同权利义务安排显失公平，企业可以请求法院撤销合同。然而，企业必须在知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则将失去请求法院撤销合同的权利。当然，请求方所提供的证据是否充分将决定法院是否支持其撤销请求。

七、“订金”、“保证金”不等于“定金”

在签订合同时，如果要求对方交付定金以确保合同履行，应明确注明“定金”字样，因为“定金”具有特定的法律含义。如果使用了“订金”、“保证金”等字样，并且在合同中没有明确表述一旦违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。

八、明确保证担保的相关意思表示

在与客户签署保证合同时，如果业务需要对方提供保证担保，应明确表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用含义模糊的表述，如“负责解决”、“负责协调”等。否则，法院将无法认定保证合同的成立。如果需要向他人提供保证担保，无论企业是债权人还是保证人，在签署保证合同时应明确约定保证期间起止点。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。

九、办理抵押担保的登记手续

如遇业务需要对方提供抵押担保，应在签署抵押合同时与客户一同办理登记手续。因为仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能丧失权益实现的基础。如果客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助办理抵押登记手续，应尽快向法院起诉请求法院帮助强制办理登记手续，以避免不必要的拖延和耽搁。

十、确保质押担保物的交付

如遇业务需要对方提供质押担保，应在签署合同时与客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。如果仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物，法院将无法保护质押权的实现请求。

如果您还有其他需要了解的法律知识，请随时进行法律知识咨询。