1. 理解审查意见的总体倾向性

在阅读审查意见通知书时，专利代理人应该明确审查员实质审查后对该申请总体倾向性意见的分类。根据之前的指示，审查意见通知书可以分为肯定性、否定性和不定性三类结论意见。因此，专利代理人需要确定该审查意见通知书属于哪一类，以便采取相应的处理办法。

2. 重点关注实质性缺陷和权利要求书的评价

由于申请文件存在实质性缺陷可能导致专利申请被驳回，因此在阅读审查意见通知书时，应特别关注所指出的实质性缺陷。此外，根据专利法第五十九条的规定，权利要求书是确定发明(包括实用新型)专利保护范围的主要依据。因此，在阅读审查意见通知书时，应将权利要求书的评价作为重点。审查员在审查意见通知书中除了在专用表格的第六栏(第一次审查通知书)或第五栏(中间审查意见通知书)中给出对权利要求书和说明书的结论性意见外，还会对这些结论性意见逐条进行具体分析。因此，在阅读这部分内容时，不仅需要了解审查员对每个权利要求和说明书的结论性意见，还要仔细理解审查员所述的理由以及支持这些理由的证据(如评价权利要求无新颖性、创造性时所引用的对比文件)。需要注意的是，如果审查意见通知书中没有指出某个从属权利要求书的实质性缺陷，这可能是一种暗示：将此权利要求限定部分的技术特征补充到引用的权利要求中，将其改写成新的独立权利要求，从而可能获得专利保护。

二、归纳整理审查意见通知书中的问题

为了加快实质审查进程，第一次审查意见通知书会对所有权利要求进行评价分析，并在通知书中指出权利要求书的形式缺陷以及说明书的问题。在阅读审查意见通知书时，专利代理人应将通知书中提出的所有问题进行整理和归纳，最好以列表形式呈现。同时，要仔细理解通知书中对这些问题的论述理由，以便向申请人传达。此外，为避免在答复审查意见通知书时出现遗漏，可以借助整理的问题表逐一核对，以确保在意见陈述中对审查意见进行全面回应和申请文件的修改。