公司印章的分类和用途
点击数：1 更新时间：2026-06-13
公司印章主要分为五种：公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章和发票专用章。
公章用于公司对外事务处理，包括工商、税务、银行等外部事务处理。
财务专用章用于公司票据的出具，如支票等。
合同专用章用于公司签订合同时加盖。
法定代表人章用于特定的用途，如公司出具票据时需要加盖。
发票专用章用于公司开具发票时需要加盖。
刻制公司印章通常需要以下程序和手续：
根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，公司印章有以下特别要求：
如果印章被盗、抢或丢失，应采取以下措施：
如果大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东一般无法重刻公章。公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即无法获得印章的重新刻制。即使重新刻制，公司仍面临两枚印章具有同等法律效力的局面。
不同的印章在法律效力上没有严格区别，只要符合法律规定的盖章要求并真实表达意思，印章均有效。然而，由于印章的使用范围不同，人们误以为印章的效力大小有所区别。
公章具有最广泛的使用范围，是法人权利的象征。在立法和司法实践中，盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。其他专用印章在名称和式样上应与单位正式印章有所区别，并经本单位领导批准后刻制。
根据《电子签名法》，电子印章（签名）具有合法地位。电子印章并非实体印章的图像化，而是以电子形式存在于数据电文中，用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
公司章程可以约定印章的使用规则，但章程仅对内有约束力。如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同仍然有效。然而，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。
识别印章真假可以从以下几个方面进行：
公司在印章管理方面存在以下问题：
为了保管公司印章，可以采取以下措施：
(一)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
(二)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
(一)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告。
(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用。
(三)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回。
(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章。
(五)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
答：专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记，该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。
目前小型企业的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股东，则一般较为稳妥，虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司，但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性，所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查，同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员，避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一，因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明，难以监控其用章的正当性或合理性。
答：
(一)企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
(二)企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
(三)企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。
(四)企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
(五)印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
(六)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。
(七)企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
(八)企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。
(九)企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
(十)企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。