财务账册的制作和存档要求

1. 账册的装订方式和材料

为了保证数据的安全完整，财务账册必须采用死页装订方式，并且不能使用易生锈的金属装订材料。为了防止人为制假，建议使用特种设备进行装订。对于有多个核算点的集团式企业，最好由总公司提取所有单位的财务数据，并统一委派打印输出，以确保纸质数据与电子账册的一致性。

2. 账页的排序和页码印制

为了保证账页的完整性，要求对账页进行自然数的排序和页码印制。

• (1) 对于单一科目装订成一册或者分多册装订的，要全部自然数排列。
• (2) 对于多个科目合并装订的，要求对单一科目的页码和本账册的自然数页码进行分别排列。

3. 账册的启用表和使用登记表

每个账册都必须有满足本企业管理需要的账薄启用表或使用登记表，表中要包含本账册的页数，并包含以往手工账册使用登记表中的所有要素。

4. 账册目录的填制

对于合并装订和往来科目，在每本账册前应填制本账册目录。目录可以采用填制总目录再分别填制分册装订的每册目录的形式，也可以直接分册填制目录。目录中要包含科目名称、起始页码以及必要的分组。

5. 账册封面的要求

账册封面要明确印制账本归属单位和年度，并尽可能清楚地列示本账册包含的科目。在篇幅有限的情况下，可以简称或类别列示。

6. 账册封面材料的选择

建议使用预涂膜的新型进口纸张作为账册的封面材料，以保护账册纸张，并具有高耐水、耐酸碱和高强度的性能。

7. 账册脊背的印制

为了方便查阅，可以在每册的账册脊背上印制本账册的分面内容，以提高美观。

8. 账页的打印输出

必须预先确定账页的总体格式，使得全部账页面貌统一。对于总公司下管辖多个核算单位的企业，统一格式非常重要。建议采用三栏式的明细账，A4幅面制作。工作流程建议如下：

1. 导出本企业当年的科目表。
2. 标示每个科目及明细科目需要打印的总账页、逐笔明细账或数量金额账。
3. 对需要合并的账页进行初步合并，编辑好目录和账薄启用表。
4. 审查编辑好的账册，确认后输出并交付装订。
5. 验收装订完毕的账册，归档或保存在财务一年。

总之，一本合格且美观的账册是企业财务管理工作优秀的体现。财务人员需要将一年的辛苦工作进行良好的封装，财务管理者有责任保证企业会计档案的完整性、准确性、不毁损并易于查阅。