一、申办机构

根据中华人民共和国民事诉讼法相关规定，涉外离婚案件应向适用于中华人民共和国领域内的机构申办。对于在国外结婚并定居的华侨，如定居国法院以须由国籍所属国法院管辖为由不予受理，当事人可向其原住所地或国内的最后居住地人民法院提出离婚诉讼。

二、时限

根据法律规定，人民法院应在立案之日起6个月内审结涉外离婚案件。

办理涉外离婚案件所需证件和手续

一、证件要求

当事人应提交能够证明身份的相关证件，以及婚姻证明。同时，对于提出的理由和事实依据，当事人有责任提供相应的证据。

二、代理参加诉讼

如果当事人无法亲自出庭参加诉讼，可以委托中国律师或在中国的近亲属代理参加。授权他人代理诉讼必须提交由本人签名的授权委托书，其中应详细说明委托事项和权限（应提交中文本）。授权委托书等诉讼文书应经本人所在国的公证机关证明，并经中国驻该国使领馆认证后或直接经中国驻该国使馆证明，方具有效力。