商业秘密保密措施的必要性与范围

商业秘密的保密措施

一、物理性防范措施

物理性防范措施是指在机构安全体系方面采取的最基本的具体措施，对商业秘密的保守起到明显的效果。这些措施包括：

1. 厂区的安全设置；
2. 特别的保密区域，如生产车间、检测间、研究室等；
3. 严格的出入制度和监督人员；
4. 废弃物的处理；
5. 保密区域的隔离措施等。

二、保密规章制度

保密规章制度的制定应合理、合法、切实可行。过于琐碎的规章制度会影响工作，而过于简单则失去实际效果。企业制定保密规章制度应考虑以下几个方面：

1. 商业秘密的范围；
2. 商业秘密的管理者及其责任；
3. 商业秘密档案管理；
4. 商业秘密的申报与审查；
5. 商业秘密的保密义务和处罚等。

除了制定规章制度外，企业还应与职工签订《保密协议》和《竞业禁止协议》，以更加切实可行地管理商业秘密。

三、商业秘密文件管理

商业秘密文件是指记录商业秘密内容的文字、图片、音像和其他形式的资料。对这些文件需要进行严格管理：

1. 商业秘密文件的密级划分和标识。根据涉密程度，对商业秘密文件进行分类，并标注相应的密级。
2. 商业秘密文件的收发管理。建立登记制度，对每份文件进行编号、份数、制作日期的注明，并建立收文和发文制度，防止文件在收发过程中丢失。
3. 商业秘密文件的保管。采取物理性保管措施，指定专门的档案存放场所。绝密级文件应放在保险柜内，机密级文件应存放在保险柜或铁制文件柜内，秘密级文件应存放在专用的普通文件柜内。个人保管的商业秘密文件需经主管领导批准，并确保文件安全。
4. 商业秘密文件的查阅复制。对商业秘密文件的阅读权限进行划分，并建立相应制度。查阅涉密文件应限制在最小范围内，绝密文件只能在保密室内查阅。所有商业秘密文件的复制必须在企业内进行，并需填写登记，由具有审批权限的领导审批。绝密级文件不得复制，确有必要时须经企业法定代表人批准，并由两名以上的主管领导签字。
5. 商业秘密文件的销毁。不再需要的涉密文件应清退或销毁，企业应规定审批程序并留下相应记录。

以上是关于企业保护商业秘密的具体措施，通过加强物理性防范、制定保密规章制度和做好商业秘密文件管理，企业可以更有效地保护商业秘密。此外，与职工签订保密协议等预防措施也是非常重要的。