在生活中关于收据是一种常见法律文书，比如在写收款收据格式是有专门规定的，如果不按照规定开，可能会面临失效的风险，自己的权益受到损失。那么关于写收款收据格式的具体要求有哪些呢？收据的种类及使用范围？以下就是手心律师网小编整理的内容。

　　一、收款收据格式的具体要求

　　1、单位和私人填写的各种票据和结算凭证是统治支出结算和现金收付的紧要依据，间接关系到支出结算的准确，及时和平和，票据和结算凭证是银行，单位和私人凭以记载账务的凭证，是记载经济业务和知道经济负担的一种书面证明。是以，填写票据和结算凭证必需做到尺度化，榜样化，要素齐全，数字切确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改、 中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾，佰，仟，万，亿，元，角，分，零，整(正)等字样，不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。相比看格式。倘若金额数字书写中应用繁体字，如贰，陆，亿，万，圆的，也应受理。

　　(1)知道收款人。出纳人员必需庄严按合同，发票或相关依据记载的收款人举办付款，对于代为收款的，应该出具原收款物证明质料并与原收款人核实后，方可统治付款手续。

　　(2)知道付款用处。对于不合法，不合理的付款应该坚强赐与招架，并向相关领导予以汇报，行使出纳人员的职业权柄。用处不明的，出纳人员可以拒付。

　　2、付款审批 由经办人填制付款单证，说明付款金额和用处，并对付款事项的真实性和准确性肩负。

　　(1)相关证明人的签章。经办人的付款用处中，触及实物的，应该有仓库保管员或实物肩负人的签收;触及到差旅，贩卖等费用的，应该有证明人或知情人加以证明。

　　(2)相关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据，报相关领导审阅并签字。

　　(3)到财务部门统治付款。收款人持形式完备的付款证明，收款收据软件潍坊物业收费软件

　　(一)看看收款收据。报经审核后，由出纳统治付款。

　　3、统治付款 付款是资金支出中最关键的一环，出纳人员应该出格留心，要用如临深渊的态度认真应付，由于款一旦付出，发生差错是很难追回的。庄严核实付款金额，用处及相关审批手续。 现金付款，两边应劈面点清。 付款，开具支票时，出纳人员应认真填写各项形式，保证要素完整，印鉴清晰，书写切确。如为现金支票，应附领票人的姓名，身份证号码及单位证明，统治转账或汇款时，出纳人员书写准确，清晰，完整，保证收款人能按时收到款项。 付款金额两边确认后，由收款人签字并加盖“付讫”章。如为转账或汇款的，银行单据可间接作为已付款证明。 如确认签字后，再展现现金缺少或其他情况，应由收款经办人肩负。

　　4、付款退回 收款收据软件 如因特殊原因酿成支票或汇款退回的，想知道收款收据大写。出纳人员应该马上查明原因，如因我方负担惹起的，应换开支票或重新汇款，不得托故延误;如因对方负担惹起的，应由对方重新补办手续。出纳对资金支出的处理1。清楚支出的金额和源泉 出纳人员在收到一笔资金之前，应该清楚地知道要收到几何钱，收谁的钱，收什么性质的钱，再按不同的情况举办领会处理。编制年度，季度，月份会计报表。其基础业务如下:

　　(1)确定收款金额。如为现金支出，应切磋库存限额的央求。听说收款收据范本。

　　(2)知道付款人。出纳人员应该知道付款人的全称和相关情况，对于收到的背书支票或其他代为付款的情况，应由经办人加以说明。

　　(3)收取贩卖或劳务性质的支出。出纳人员应该根据相关的贩卖(或劳务)合同确定收款额能否按协议执行，并对预收账款，当期实现的支出和发出以前欠款分别举办处理，保证账实一致。

　　(4)发出代付，代垫及其他应付款。出纳人员应该根据账务记录确定其收款额能否相符，全体包括单位为职工代付的水电费，租，费，私人所得税，职工的私人借款和差旅费借款，单位交纳的押金等。

　　二、收据的种类及使用范围

　　收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

　　内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

　　单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

　　行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

　　单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

　　三、收据的样本

　　今收到(缴纳方)元(人民币圆整)作为年月日至(包含30元/月的物业管理费)，立此为据。

　　收款方：电话：

　　身份证号码：

　　经手人：xxxx

　　xx年月日

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