要掌握应收货款有哪些注意事项
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要掌握应收货款有哪些注意事项

点击数:19 更新时间:2024-06-03

 
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一、合同制定,源头开始掌控

源头掌控要做好三件事:信用调查、合同把关和跟踪监控

1. 信用调查

在合同签订之前,必须进行彻底的信用调查,包括政府、工商、同行和最终客户等方面的调查。这些调查结果将决定是否与营销商进行合作。

2. 合同把关

供销合同必须严谨,并最好由精通法律的人员进行审核,以确保在打官司时不会出现任何差错。

3. 跟踪监控

营销人员必须全程跟踪重点客户,并对散客户区域进行跟踪。及时反馈客户变化,并果断处理问题。对于营销跟踪人员,执行严格的奖励政策,并与回款风险挂钩。

催收要做好三件事:动态管理、规范传递和经营情况关注

1. 动态管理

建立应收账款动态管理制度,采取日跟踪制度,确保及时催收。

2. 规范传递

财务凭证传递必须规范,开票时要求对方主责人员签收,回款时要直接交由财务办理。

3. 经营情况关注

营销和财务部门都必须关注客户的经营情况,一旦出现异常情况,需要共同分析并及时处理。

建立定期对账制度和客户分类政策

1. 定期对账

与客户建立定期对账制度,坚持旧账未清,新账不欠。对于信息等级不高的客户,财务部门可以按月对账,为及时清欠做好准备。

2. 客户分类

根据客户的不同情况,建立不同的客户政策。对于家底厚、信用好的客户,可以考虑延期还款;对于信用差的客户,可以采取承兑汇票、物资抵账等措施。

建立清欠机制,与专职人员挂钩

建立清欠机制,并与专职人员以及营销、财务人员挂钩,通过好奖差罚的方式,确保催收工作的有效进行。

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