增资扩股的主要流程及文件

一、拟定增资扩股协议书

根据个人实际操作经验，增资扩股的主要流程如下：

二、召开股东会议，形成书面的股东会议决议

在股东会议上，法人股东需提交股东委派书，并提供委派人身份证复印件本人签字并盖法人鲜章壹份。

三、拟定章程修正案

根据增资扩股的需要，需要对公司章程进行修订。

四、在银行设立专项的验资帐户

根据不同银行的要求，可能需要设立专门的验资帐户。

五、新增股东去银行缴款

如果是溢价的情况下，可能一部分款项汇入新设的验资帐户，一部分款项汇入公司原帐户作为资本公积。在缴款凭证的备注栏中需注明"投资款"。

六、要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》，交会计师事务所

同时，将所有股东的缴款单交给会计师事务所，以出具验资报告。

七、准备以下文件材料

1. 新老股东身份证明并签字盖章，具体为：- 股东为企业法人的，准备其法定代表人签字盖章的企业法人营业执照两份。- 自然人股东的，需提交身份证本人复印件，本人签字并加盖目标公司鲜章各两份。2. 目标公司须提交如下文件：- 修订后公司章程全文新老股东盖章或签字原件壹份。- 目标公司股东会决议法人股东委派人、自然人股东盖章或签字原件壹份。股东会决议的内容包括：增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期。有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司由出席会议代表三分之二以上表决权的股东加盖公章(自然人股东签字)或者会议主持人及出席会议的董事签字确认。3. 公司企业法人营业执照正副本原件，复印件法人签字并盖鲜章两份。4. 公司章程修正案全体股东盖章或签字壹份。

八、验资报告

提交上述文件材料后，会计师事务所将出具验资报告。

九、办理完毕后收到以下资料

1. 企业注册号变更证明原件壹份。2. 增资后目标公司组织机构代码证正、副本原件各壹份。3. 增资后目标公司企业法人营业执照正、副本原件各壹份。4. 增资后目标公司地税登记证正、副本原件各壹份。

出资注意事项

A. 货币资金出资注意事项

1. 在开立银行临时帐户投入资本金时，需在银行单据的"用途/款项来源/摘要/备注"一栏中注明"投资款"。2. 各股东按各自认缴的出资比例分别投入资金，并提供银行出具的进帐单原件。3. 出资人必须为章程中所规定的投资人。

B. 以实物、无形资产出资注意事项

1. 用于投资的实物为投资人所有，并未做担保或抵押。2. 若以工业产权、非专利技术出资，股东或发起人应当对其拥有所有权。3. 若以土地使用权出资，股东或发起人应当拥有土地使用权。4. 注册资本中以无形资产作价出资的，其所占注册资本的比例应当符合国家有关规定（最多可占到注册资金的70%）。5. 以实物或无形资产出资的情况下，需经过评估，并提供评估报告。6. 公司章程应当就上述出资的转移事宜作出规定，并在投资后公司成立后六个月内依照有关规定办理转移过户手续，报公司登记机关备案。增资的方法有两种：一、邀请出资，改变原出资比例，邀请出资的对象可以是原股东，也可以是股东以外的人。例如，某公司原有出资总额1000万元，股东甲出资500万元（占出资总额50%），股东乙出资300万元（占出资总额30%），股东丙出资200万元（占出资总额20%）。现公司增资500万元，由股东甲认缴100万元，股东乙认缴300万元，股东丙认缴100万元，这样改变了原有股东的出资比例。增资后，甲乙各占总额40%，丙出资占总额20%。这种增资方式可适用于股东内部，也可用于股东之外的第三方出资增资情形。二、按原出资比例增加出资额，而不改变出资比例。增资后，各股东出资比例保持不变。这种方法只能用于在原股东范围内增资。