企业文件管理制度的重要性及实施方法

企业文件管理制度

一、总则

根据中央关于文书处理的规定，结合我厂实际情况，为减少发文数量、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订企业文件管理制度。

二、收文的管理

收文的管理主要涉及公文的签收、编号保管、阅批与分转以及传阅与催办。

三、发文的管理

发文的管理包括发文的规定、发文的范围以及发文程序与要求。

四、文件的借阅和清退

文件的借阅和清退需要严格履行借阅登记手续，并按时归还。不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

五、文件的立卷与归档

文件的归档范围包括上级来文、党委、厂部发出的文件、会议记录等。文件的立卷要求按照内容、名称、作者、时间顺序进行整理归档。

六、文件的销毁

多余、重复、过时和无保存价值的文件应定期清理造册，并按上级有关规定办理申请销毁手续。